我以前的公司也会定期开例会,也是这样 争争吵吵,议而不决,因为会议太多,领导疲于应付,所以有时候也会安排我们替代参会,另外我由于工作关系 也多次主持过多部门参加的联合会议。就本身的经历来说一说吧。 第一,会议的作用,无非 信息共享,要事通报、内部沟通与协调、问题讨论与解决。难点就在问题讨论与解决上。其他的可以按照既定程序走就行了。问题讨论与解决这一块一般都是要推责任的,这也是很多会议无法解决问题的关键。针对这一情况,我们采用再会上提出问题,大家讨论,会后制订方案,内部协调,然后开专题会通报执行。避免一大群人在那里互相扯皮。推责的现象发生。、 第二。会议要有主题,要有目的,不能太泛泛,泛泛的会议就是再浪费时间。会议的主持者要提前做好准备,对可能提出的问题要有预案,另外就是要紧紧围绕中心,不能跑题,很多会议就是跑题导致时间越来越长,问题越来越多。最后不了了之。 第三,会议要有结果,没有结果的会议就不用开,每次开会要拿出一个最终结果出来。 第四,会后要有执行,没有执行,一切都是空谈。另一方面,会议的结果也是为了执行,执行不了的会议结果也是浪费时间。 以上是我的一点浅见。
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