从我“开会”多年的经验来谈谈我自己的看法,多方会议要保证会议的高效,一般要从以下几个维度进行会议的组织和开展:一,会议目的明确,主题鲜明 无论是例会还是临时会议都要有明确的会议目的,围绕会议主题展开,一般是为了达成共识或是了解工作进度,分析现状,制定下一步的行动计划,不能议而不决。二是要有严格的时间控制 通过会议时间的设定,包括会议总时长,分阶段(部门)汇报的时长来保证会议的质量。三是“抓大放小”,在会上抓重点关键问题解决即可,不要对具体的内容或只涉及少数部门的问题做展开讨论。另外会议主持人非常重要,要适当控场,从时间和气氛上进行把控,从而保证会议的高效。会后的会议记录要及时整理发出,并就具体的问题进行跟进,有专人负责监督执行。所有的进度均需要抄送给总经理或更高级别人员,以引起各方重视,保证问题的切实解决。
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