开会吵闹不停，结果不欢而散，该怎么解决

作者梁攸 2015-08-13 12:07 1592

内容来自 2015-08-13 打卡话题

　　我在一家制造型企业任总经办助理，公司有员工1500多人。公司每个星期二晚上会开周会，由我负责记录，这让我非常头疼。
　　每次开会规定应到人员是20人，（生产12人，开发1人，业务2人，企划1人，财务、船务、人资、行政各1人）每次开会都会吵架，主要是生产对战业务、开发，虽然生产部门以一敌二，但人多嘴多，每次都会占上风，其它人员都不说话，总经理每次在大家吵的时候，都在默默的看资料，等吵得差不多了，才出现说上几句不痛不痒的话来平息。
　　这让我很是痛苦，因为每次都会吵，所以有人不愿意参会，每次都会有人请假，最多到会15人左右。另外，会议结束后，我要找所有的参会人员在会议记录上签字，拿给老板看。每次吵架的主力都把会议记录当成继续对战的工作，不愿意签，一定要让我改很多次才肯签。
　　请教一下各位牛人们，有什么妙招来化解这个问题呢？

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我，没有经历过类似的情况。

    首先，不用说其他的，如果会议一直以来都是这样子，结束后没有任何结果，大家不欢而散，那你这个所谓的总经理就是不及格的，起码在这方面不及格。我不知道他是怕得罪双方从而造成工作上的影响，还是觉得用这种方法来牵引着双方，便于控制。但，每样工作都有它的目的性，浪费时间终归不是什么明智之举，何况一直以来都是这样。另外，开会是为了解决问题，而不是为了吵闹，更不是妇人间在集市上打闹，比的不是人多，嘴多。
    而作为助理的你，从根本上是解决不了其他问题的，除非是得到你们总经理的支持，把所有的问题都理清，然后下相关的规定 ，再去一步一步执行。而你能做的，就是把会议过程存在的问题，会有什么利弊，然后应该解决的方案是什么，做成一个系统的文件报给你总经理。主要的可以在几方面下功夫：第一，参加会议不是人多嘴多就可以得出结论，所以，每个部门的人数必须一样，综合起来由一到两个人然后轮流发表意见即可。第二：如果总经理在这过程中不发表意见的，那这个过程就由你或者另一个人去做中间人，能控得住场的一个人，始终把握着会议的气氛和方向。第三：关于会议的内容，事先报给各个部门的负责人，然后他们先部门开会把他们的方案，意见同一起来，在大会上再由一到两个人发表。第四：就是会议的结果：是大家投票选择通过还是由总经理集思广益再拍板，这个也要明确。
    尽自己的能力，把能做的都做好，体现出一个优秀的HR的职责就行！

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