各位牛人都说的挺好的,不过怎么感觉一些人好像没有明白题主的重点在哪里啊~~~~~~~~~~ 开会的效率问题,估计不是题主这个小小的助理能解决的吧。 通观题主各个问题,感觉还真是棘手,甚至觉得这种会,简直是还不如不开~虚耗人力,还解决不了问题。 至于会议记录反复修改,大家都不签字的问题~我觉得这个是部门与部门之间的沟通问题。你隶属于总经办,他们各自有所属部门,会议记录完成后,由总经办发往各部门,顺道发征集意见表,让大家把纪要中言不尽意的地方指出来,并写明如何修改。然后统一收回。不回执意见的等于默认没有意见,然后一次性整理完成。避免了反复修改的可能。 整理完后,发给部门内勤助理,要求部门领导签字,做一个通知,规定什么时候返回总经办,登记好签收人及签收日期。到期不能返回的,如实在会议上,或者向总经理汇报情况。最后爱签不签,反正你自己的工作都已经做到位了。 最后,其实挺纠结了,我觉得会议纪要最要紧的是实录会议情况以及会议决策,我把你说的话原原本本记录下来,你有什么好来来回回修改的。另,一份会议记录而已,何须人人签字。怕谁不认账,干脆会前签到,会中录音留证据得了。
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