会议如何高效,
作者 壹鈊
2015-08-13 17:15
394
我在一家制造型企业任总经办助理,公司有员工1500多人。公司每个星期二晚上会开周会,由我负责记录,这让我非常头疼。
每次开会规定应到人员是20人,(生产12人,开发1人,业务2人,企划1人,财务、船务、人资、行政各1人)每次开会都会吵架,主要是生产对战业务、开发,虽然生产部门以一敌二,但人多嘴多,每次都会占上风,其它人员都不说话,总经理每次在大家吵的时候,都在默默的看资料,等吵得差不多了,才出现说上几句不痛不痒的话来平息。
这让我很是痛苦,因为每次都会吵,所以有人不愿意参会,每次都会有人请假,最多到会15人左右。另外,会议结束后,我要找所有的参会人员在会议记录上签字,拿给老板看。每次吵架的主力都把会议记录当成继续对战的工作,不愿意签,一定要让我改很多次才肯签。
请教一下各位牛人们,有什么妙招来化解这个问题呢?
黄红发说:
会议要想高效,对于例行会议只有其实是无需要进行讨论的,作为会议组织者在会议前就应将各部门的问题进行收集、分析,并找相关的部门负责人进行过必要的沟通并找到问题的根源,让问题双方进行协调达到一定的共识,在会议上更多的以汇报达成共识的方案供决策者——老板确认即可,而不是在会议上进行过多的争吵。
我的点评
会议要想高效,对于例行会议只有其实是无需要进行讨论的,作为会议组织者在会议前就应将各部门的问题进行收集、分析,并找相关的部门负责人进行过必要的沟通并找到问题的根源,让问题双方进行协调达到一定的共识,在会议上更多的以汇报达成共识的方案供决策者——老板确认即可,而不是在会议上进行过多的争吵。
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2024-09-18 17:51
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