问题:如何让员工更好的遵守制度?
公司的管理制度制定是为了保证公司的正常运作,公司的管理活动能够有序开展,但是制度就会约束员工的行为,许多时候如果前期没有良好的行为习惯,员工容易有较大的抵触情绪,出现不执行、消极执行甚至对抗的行为,因此公司管理制度推行必须遵寻一定的规则与方法;
公司制度的制定前期要了解公司实际情况,事前同各部门进行沟通以后再制定相应内容,以保证制度的内容能够符合公司实际,同时,事先同部门沟通后能够取得前期支持,即使不能也可以在制度出台前把可能的情况预估在内;
公司制度制定后由公司领导与高管讨论通过后(如有必要可能安排公司相关部门负责人开会讨论),安排下属各部门负责人学习执行,在公司的OA系统、公示栏进行公布,安排中层管理干部培训并组织实施,制度的实施最重要的环节在于中层管理者的监督执行,对于管理层级比较少的,事前的‘收买’与吹风是很有效果的方法,把员工中比较有影响的人物或者比较容易沟通的员工分别进行私下沟通或者请其吃饭,把公司最近可能的管理意图吹一下风,请他们在制定推行时起一下助推作用,当然,一切制度的推行前提是能够使公司往更好的方向发展,这个才是保证制度能够得到支持的关键,因为毕竟从员工的角度而言,公司有好的发展意味着有好的未来,所以制度不仅仅是公司的管理想法,更重要的是要有体现良性循环发展的观念。
制度执行过程中的跟进沟通与适当调整很有必要,当然这个是建立公司相对比较良性的管理的基础上,对于公司管理比较强势的基础上,只要制度本身是合法的,下达执行就可以,把责任放到中层与基础管理者身上就可以了。
制度的推行过程中,会碰到阻力的原因是多方面,可能是制度本身有问题,不符合公司实际,可能是会损害公司部分员工的利益,可能是员工的自身条件限制无法马上理解管理制度推行的意义,哪么制度的推行者,在制度制定的前期调查了解,推行中的引导与说服,领导与高层的支持、明确中层与基础管理者的执行责任,最后对员工的说服教育与监察执行到位是保证制度得到执行的关键环节。按照企业的不同情况采用相应的管理方法才是保证制度推行有效性的关键,但是制度合法与符合企业管理规律是一切的基础,如果不能达到这个要求,员工的不作为很难避免。