行政人事部的工作说出来简单容易，做起来真不是那么回事，要用心。

作者双Y鱼T座 2015-08-27 09:53 12332

内容来自 2015-08-27 打卡话题

　　我们是一家百货连锁品牌的区域代理小公司，成立一年左右，员工不到30人，人资行政部是最近几个月才成立的，有一个主管，两个专员，我是其中的人资专员。
　　部门刚建立时，面临着一堆事情，我们忙活了几个月，将制度建设、团队建设、工作流程等等各方面的事务标准都整理出来后，发现自己没工作可做了，我只能每天对着那些一直招不到人的疑难岗位翻来覆去的招，行政专员也只能自己去到处找一些细节的工作来做。
　　我们也曾经想过，在公司里组织一些活动，活跃公司氛围的同时，也刷一下存在感，但公司规模有限，财力有限，不可能让我们去大张旗鼓的来做需要很多费用的活动。
　　请问在这种状况下，专员们怎么才能让自己的工作既充实又有意义呢？

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我，经历过类似的情况。

    我与话题中的主人公类似，也是在一家小企业承担行政人事部的工作，不一样的地方是，部门只我一人，直接对口总经理。所以整个公司行政人事方面的工作统一交由我负责规划、组织及实施。正如其他成员谈到的，我们这个部门是对人服务的部门，工作要想做好做到位，真不是一蹴而成。基本的制度、流程、岗位职责建设好以后，平时还要注意观察运行的情况，有什么问题及时记录，平时也要注重员工各方面的反馈意见及其他部门主管的反馈意见，以便为日后制度、流程、职责设定的修订、完善提供最原始资料。
    同时，作为小企业，业务部门及一线操作部门属于开拓发展阶段，需要大量的招聘人才，扩大业务量。除去以上工作，平日需花一定时间通过网络及其他渠道，广泛推广所要招聘的岗位，尽量获得多的有效简历，通过电话、邮件、短信等方式，细化面试邀约工作，提高邀约成功率，做好企业人才储备工作。
    招聘的同时，就会有新人不定期来报道入职，可在企业现有发展状况下，做好新人入职培训及岗位技能培训工作，帮助用人部门做好新员工角色转变，更快的掌握工作要领，尽快为企业发挥作用。
    至于绩效考核与薪酬，作为刚起步的小企业还不需要大张旗鼓去设计相应的体系，基本还停留在老板说了算的阶段。但是如果时间有空闲也可以针对所处企业的实际情况及自己现有人事管理经验，做一套简单实用的绩效考核体系及薪酬体系，不仅锻炼了自己的能力，也可以及时将自己的能力自荐给领导知晓。假如提交上去，领导认为有可行之处，不失为一次表现自我，获得赏识的机会。
    除去以上主要人事工作模块，不定时还需关注企业内部的员工关系、劳资关系，产生矛盾，要想办法化解，偶尔面对员工仲裁，，那更会有事要忙。
    说到这里还没有罗列行政方面的相关工作，因为比较琐碎，便不多说。
    总之，行政人事部就好比企业的大管家，面对企业及其中几十名员工，要想将各方面管理的井井有条，能让领导与其他员工安心在其中工作，需要下功夫、花时间，用心多思考，切忌工作只做表面。

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