公司搬迁，如何提前做好人力储备工作？

作者梁攸 2015-08-29 11:46 483

内容来自 2014-07-09 打卡话题

　　我在江苏昆山的一家电子制造厂工作，企业现有170号人，大部分都是本地人，不过可能很快就会流失掉相当一部分，因为我们马上就要搬迁到新建的厂房去了。新厂房位置比较偏，现在我们还没有对员工宣布搬消息，不过可以想见，一旦正式公告之后，肯定会有很多人会选择离职。
　　离正式搬迁大概还有一个半月的时间，公司现将这个人力问题交给了我，让我对可能出现的种种人员流失情况做好应对方案，并提前储备好人力，以便搬迁之后不会影响生产。
　　各位同学，我想请问：我该如何利用这一个半月的时间，来做好人力的储备工作呢？

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我，没有经历过类似的情况。

1：这是个新的起点：首先，搬到一个新的厂房，代表一个新的开始，这是企业又一个全新的发展阶段，它说明了企业生产与经营发展的良好状况，既能扩大就业机会也能促进个人发展空间。公司在蒸蒸日上中。这是个优势来的，我们要把这个优势传达到每个员工的心中。
2：新厂房的布置：不管你说的多好，天花乱坠，最终给员工看到的，感受到的才是真的。相对于老厂房来讲，我们新厂房有哪些好的改变，外部环境设施怎样，附近的娱乐场所有哪些?乘车外出路线怎么样？内部有什么设施？休息室？篮球场？绿化带种植数目？工作环境设备？饭堂布置，住宿条件等等，都要做好充分的准备。
3：骨干会议：私下给全体班组长等等中层管理以上的员工进行开会，公布消息，把我们搬至新厂房的原因，发展的优势传输给他们，再把我们新厂房的环境布置通过图片，视频展现给他们，并且给他们讲述到新厂房会得到哪些职位或者薪酬方面的改变，住家远的我们有班车接送上下班等等，一定要先把这些骨干人才留住，让他们确认并签名之后会到新厂房就职。
4：全员大会：开全体员工大会，把搬新厂房的消息传递开来，一定要把新厂房改变到的地方，有什么好处全部传达到位。事后，让班组长重新给每个员工确认情况，争取留下每一个员工，并且给他们定下员工流失率的绩效。班组长一定要了解到每个员的真实情况，员工考虑的问题所在，对于他们的思想波动，做好记录，上报给上级，上级根据实际情况作出相应的措施改变。最后班组长挑出一些员工代表，安排好时间，一起到新厂房进行观察，回来把正能量传递好。
5：确定名单：通过一系列的行动，我们在三天内确定下来所有可以在职的名单，然后针对空缺出来的岗位进行补充。一个是在内部补充，岗位调换，另一个就是外部招聘了。
6：招聘宣传：外部招聘要根据实际岗位情况来进行，不同的岗位需要不同的招聘渠道，做好招聘费用预算，跟上司说明情况，近段时间需要补充的人员较多，费用同样会增大。一个是利用网上招聘，招聘地址写明在新厂房位置，然后我们派出HR主管，后勤文员以及一到两个对空缺岗位的工作较为熟悉的员工一起到新厂房布置招聘场所（可以招聘一两个当地的HR进行补充，对招聘工作的开展有帮助）。另外一个就是广告宣传，我们把我们的招聘广告进行粘贴，甚至报纸等等渠道进行信息广播。还有一个就是可以到新厂房的附近寻找大学院校，进行校园招聘，作为人员的补充和培养。
7：总的来讲，我们就是要一边想办法留住老员工，也要一边去思考怎么招到新员工。想要留住员工，无非是给员工晋升的希望，薪酬福利的增加以及私下的感情留人。而想要招到员工，就要找到合适的招聘渠道，加大宣传，通过HR的专业知识，才做得到。一个半月的时间，一步一步来操作，规划预算好，做好细节问题，相信完成这个还是问题不大的。当然，这个过程肯定会出现不少的问题，那我们一方面要和员工沟通，同样也要和上级领导反映情况，争取理解和支持，才能顺利开展我们的工作。

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