三期员工违规处罚问题

作者梁攸 2015-09-08 12:00 355

内容来自 2015-09-08 打卡话题

　　公司里有一名女员工，职位是主管，目前已经怀孕，但被公司发现有一些不良行为：
　　1、打卡上班后故意离岗，到时间再回来打下班卡；
　　2、每月上报的本部门考勤中，对自己的考勤有弄虚作假嫌疑，多了很多不存在的加班；
　　3、有欺骗公司财务，超额报销的行为。
　　有鉴于此，公司决定对她进行降职降薪处理，但是这样做的话，是否会有赔偿风险呢？
　　请各位支个招，有没有好的处理方法？

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我，没有经历过类似的情况。

1：从员工角度上了解问题：发生这样的事，从员工的角度上来讲，有可能是怀孕了，想离职，然后通过这样的手段拿多点钱；又或许是确实是比较缺钱，才一时鬼迷心窍做错事。但从其考勤作假，上班时间故意离岗外出，回来再打卡下班，就可以看出这员工并非单单想多拿点钱罢了，而是思想问题，对工作极不负责任的表现，在公司用人角度上来看，此人已经不符合要求。我们可以从周围同事去咨询了解一下，该员工最近的想法等等。
2：证据为上:当然，万事都讲究证据，这也是我们作为HR的一个重要原则，可以讲证据就不要讲推理，只有我们确切其是弄虚作假了，收集到证据了，我们才能作下一步的安排，在谈判中占据主导的位置。
3：熟知劳动法：要熟知劳动法，尤其是在三期内的员工，我们要预期我们处理的结果与劳动法上面对三期员工的保护是否有冲突，员工可以钻这些漏洞，我们又何尝不可，只是大家使用的方法不一样。劳动法上规定三期内不能降薪，解除劳动合同的规定同样是有前提所在，比如不能违反了公司的规章制度等等，像这种情况，我们就要把员工严重违反了规章制度的证据找齐。
4:找证据，完善公司制度：对于证据的查找，我们要先完善公司的规章制度，并且要有给员工公布，传授，培训的证据，这样子，我们就可以说是员工明知故犯，而不是公司没有提及。找证据可以通过人证，视频监控，签字证明等等去表明员工是严重违反了规章制度，是可以进行协商降薪处理或者解除劳动合同的。在收集证据这段时间里面，如果制度还没完善，那就可以先适当的敲打敲打，私下去沟通。
5：正式处理：当一切准备就绪了，那就开始正式的谈话，说明她最近的工作情况，有证有据的，并且把公司的处理意见讲给她，如果接受，那就签字，下次再犯，直接可以结束劳动合同。如果不接受，那就看看她是怎么想，我们不妨听听，最终我们与上级汇报谈话，作最终的决定。这样的谈话需要有完整的录音，也可以当作证据的一部分。
6：改过自新也不错：法律也不外乎人情，如果员工真的是一时犯错，并且也诚心悔改，我们也应当给予其一个机会，毕竟谁敢说自己没犯过错。这样从宽处理也会得到员工的感谢，也许以后员工的工作会做得更好，对于我们工作的开展也能极力配合。

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