案例中的情况，公司人事部接到各方面负责人或员工反映，先要实地调查了解情况，若属实，除了及时安排相关责任人注意收集证据，可针对发生的情况对公司相关管理制度进行一次梳理，及时补上漏洞。比如，考勤这块，过去单纯上下班打卡算满勤，工作过程中公司是否对离岗超时限的人员设有离岗审批规定，无审批的按旷工处理；加班单纯以打卡结算，是否补充加班需获领导审批规定，无审批的不算加班；报销结算是否有进行分类，差旅费有一定的限额标准及出差申请审批单对应，采购须有采购申请审批单对应，其他个人垫付款也需有相应票据及有相关联系的工作人员，必要时可找来对质查证。补充修订制度后，可以进行民主公示，开会宣讲，让每一位员工签字确认制度的知悉事实。 以上工作做到位后，可约谈该名女职工，首先将对方违反相关制度的证据摆在对方面前，起到震慑作用，限期改正相关行为，给员工一次改过的机会。此为先礼。如果这名员工明知故犯，公司可就劳动合同法第三十九条予以解聘，与对方协商，如果公司本意不想解聘这名员工，则可向员工送份人情，协商修改劳动合同的相关条款，予以降职降薪留用。
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