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原始打卡数据简单处理

作者 筱姣 2015-09-09 11:27 1500


就拿我现在所在的企业考勤还处在手工计工时的现状,系统中的打卡时间,只是用做核对是否打卡的依据,所以不用整理打卡记录。幸运的是签卡单、请假单据还是手工录入系统中。

早上特意去前台那拿到本人8月的原始打卡数据,不过案例中只有两次刷卡时间,本公司有正常上班时间有四次刷卡时间(加班另有打卡时间,本人没有加班时间),如下图1

原始打卡数据简单处理原始打卡数据简单处理


1                                     2

下面就按我自己的想法简单整理一下打卡记录。

第一步,用数据中分列将日期时间项转换成两列,日期+刷卡时间,如图2

第二步,1.在图2表中插入用数据透视表,将姓名、日期字段拖至行标签处;

2.将刷卡时间字段拖至数据处,点击‘刷卡时间’字段,选择值字段设置,自定义名称改为‘上班时间’,计算类型选最小值;

3.拖动刷卡时间至数据处,点击‘刷卡时间’字段,选择值字段设置,自定义名称改为‘下班时间’,计算类型选最大值。这样能实现早上最早的上班时间及下午最晚的下班时间,得到结果如图3可我的问题是中午的时间怎么获得?

原始打卡数据简单处理

3

第三步,判断是否迟到迟到、早退,用函数IF,我们公司迟到早退上下班3分钟以上,如IF(C3-"8:03:00">0,"迟到","") C3为上班时间。早退同样方法处理。

 

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2024-07-01 09:18
齐涛

1楼 齐涛

作业示范是让大家参考的,统计几次打卡无所谓。
像你的操作,有没有可能会出现一天四次打卡,都是上午的时间打卡呢?这样的话统计迟到、早退等情况会出错的。
另外中午时间的获得你自己思考一下,再借助网络找思路,有办法解决的,只要你用心的去思考和查找答案。

2015-09-10 10:56:48 回复 赞(0)

筱姣

@齐涛:谢谢老师指导,找到个办法了。

2015-09-10 23:09:27回复

亲爱的小陆陆

@筱姣:什么办法啊,老师也分享一下好吗

2015-09-11 09:55:10回复

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