老板亲戚强行报销个人消费怎么处理?
作者 张莉丽
2015-09-10 08:20
529
我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
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我,没有经历过类似的情况。
相信每一个有故事的hr都会有这样的经历:违反制度原则的事,总有领导让按照他的意思办,还信誓旦旦的保证,有事算我的。遇到这样的情况,我们如何应对?
按领导的意思办,好像有损一个充满正能量hr的形象;不按领导意思办,又容易留下负面印象,或许还要面临他的打击报复。其实不用纠结,在我们单位,对这类事,有很明确的处理方式:先按照领导的意思办,再单独向上一级汇报;如果你只按照领导意思办,而不汇报,如果东窗事发,你是要承担连带责任的;如果你及时反馈了,那就没你啥事了。
当然,我们单位的处理方式不一定适合所有人,但处理问题的思路应该是一致的:用流程去规避,用岗位去监督,该反映的问题一定要及时反映,拒绝自己背黑锅,甚至两面不是人。
对于招待费、业务费等费用的报销,尽量不要把权力集中在一个人手中,毕竟我们不能指望每一个执行者都像你一样坚持原则吧。从流程入手,合理的利用岗位的监督制约,是处理此类事件的良方。
按照单位的要求,房间招待费一月一结,一月一审,其实形式大于意义。假设小舅子高管不说是自己用的,而是随便写几个客户,你如何落实?你既不管订房,也没有权利付款,甚至客户来源信息也没有途径,只是孤立的审核,作用有多大?
要彻底的将订房政策落到实处,应该先梳理流程,把权力分化,如订房前由客户接待部门去财务填写申请单,由相关负责人签字;结算时,由你凭申请单和发票办理。这样也不一定能完全杜绝,但应该会有一定效果。同样的事,前者小舅子高管只是针对你;而后者,他要先过业务部门、财务部、以及相关负责人,然后才是你。这样情况下,他还会对着所有相关人说,就按照我说的上报吗?
在我们办事的时候,都喜欢能通融一下;当自己的原则受到挑战时,才发现左右为难。如何将此类事件放到正常的流程中,通过岗位来监督,而不是依赖某个人的作用,才是有效的解决途径。
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2024-09-18 17:51
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