招聘难是每个企业的HR都会遇到的问题,招聘出了问题,从哪里找原因?
俗话说,射人先射马,擒贼先擒王。招聘计划的设定来源于企业的年度需求分析,然而,就像不是每一滴牛奶都叫特仑苏一样,不是每一个需求都得去招聘。
需求的合理性是每个HR在实施招聘前都应该考虑的问题,产生需求的原因是什么,是否真的有这个需求,能否通过别的途径解决这个需求?
当然,很多情况下,产生需求的原因,作为一名小专员是没办法了解的特别清楚的,一般得到的答复都是:缺人。那么接下来,就是第二个问题,真的缺吗?
答案是不一定。
组织架构是每个企业都会有的东西,一个完整的组织架构图反映的不仅仅是企业的组成和上下关系,也反应了各个部门的岗位工作负荷,从侧面反映了其编制。在这个一切向钱看的时代,4个人就能干的事,我给你招5个人不是浪费钱么?!
你说没有那么完整的架构图?那岗位说明书有吗?超编一律打回,扩编写明原因,补编……行,给你招。
然而有的部门,即使超编,也会一本正经地告诉你,哎呀,再不招人,我这部门就得瘫痪啦,干不了活啦!我跟你们经理聊过啦,赶紧发JD招人!
这个时候别慌,先问问上级事实情况,有的HRM确实比较软,遇到强横点的业务部门就焉不拉几的,行行行,没问题,给你招!事后老板问起:怎么人力成本又上去了?然后HRM一副霜打了的茄子样:没办法,业务部门要的急呀,没人干不了活啊。最后换来老板对人力资源部的两个字评价:没用。
怎么解决呢?
作为下级,有些事情可能不在我们的能力范围内,但有些建议是必须给的,在企业年度大会一系列规划确定的情况下,出现业务急剧扩大导致用人需求猛增的现象是很少的,部门超编还急着要人,不是工作流程出了问题,就是管理出了问题,这种情况下,JD先给出来,报给上级压桌子,回应用人部门在做审批,然后跟领导建议,让他们高层沟通看看岗位说明书,做一下岗位分析和流程梳理。
说实话,这个方法我是百试不爽的,很多时候用人的需求一下子就缓下来了,不过前提是对业务知识有一定的掌握。
这样一来,这个岗位是否真实需求就出来了。
真的需求,OK,咱们就发JD,约面试,该干嘛干嘛;只是应付一时,改工作流程,合理分工,通过这个方法干掉需求。
不过,作为一名合格的招聘专员,我认为日常的人才储备还是应该要做一做的,以防突然出现急需用人而招不到的情况。