推荐把好员工入职关巧妙规避用工风险

作者樱子316 更新于：2015-10-08 12:04 7785

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什么样的人值得招

本期，我们邀请HR们聊聊“什么样的人值得招”这个话题，承接上月的话题哦，通过上月的学习，很多HR要入职了，您知道... 我要投稿 >

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现在，企业用工成本都比较高，包括员工工资、公司应承担的五险一金、伙食费、住宿费、福利费、劳保、培训等各方面的人工成本。如何巧妙地规避用工风险，为营造合理、规范化的人力资源管理氛围，成为一个亟待解决和不容忽视的问题。首先是要把好人员入口关，从源头上规避各种风险。
如何才能慧眼识人，甄别空缺岗位的“人才”或“奇才”，这就靠HR有机智、灵敏的头脑和独到的判断、剖析能力。
在拟定招聘计划前，要思考：
先识别岗位空缺，再确定如何弥补，然后做两种选择：一是不招聘新人，即公司内调配、通过加班、工作再设计或人力资源外包等方式；二是招聘新人，即对于短期、应急、简单、易于招聘的人才采取临时租用的方式，对于长期、核心、复杂、不易招聘的人才，采取内部选聘、外部招聘的方式。此两种选择方式至关重要，也为合理配置人才起到决定性的作用。
在招聘入职环节，存在如下风险：
1、招多了人的风险，后果：老板埋怨、部门经理不满。
2、招错了人的风险，后果：给HR带来无穷无尽的烦恼，接下来的将是易进难出的难题摆在面前。
3、违法招聘的风险（如就业歧视），后果：触犯了明文法律，当然要不免吃苦头。
4、不签订劳动合同的风险，后果：企业将承担难以估量的代价，甚至HR位置不保。
所以规避如上风险，就需要谨慎制定招聘计划，原则是：要进行岗位需求及用工成本的分析；确定招聘对象，同时确定用工的方式（合同制或劳务派遣）；最终确定招聘计划，与老板落实招聘计划，达成一致，从最初斩断风险的源头。
在办理入职手续时，需要注意三点：
一是：必须提交与单位解除劳动合同的证明，若不能提交，则需要书写一份《个人声明》，内容大致为：XX已与原单位解除劳动合同，不存在任何劳动纠纷和异议，否则愿意接受公司的任何处罚。这样做，可为公司免去双重劳动关系带来的法律风险。
二是：需要在入职者提交的个人资料上备注一句话：“本件与原件相符，如有虚假，本人愿意承担一切责任。”并签名，写明当天的日期。这样做的好处是，要求入职者必须提供真实有效的证件，避免因证件虚假造成的处罚不当或无证据等风险。
三是：员工入职登记表上必须写明送达地址，以便于员工因违反公司劳动纪律或国家法律法规后不再返回单位，单位可将一些通知按照入职时所留的地址将文书送达。
节约用工成本，可从一点一滴入手，没有做不到，只有想不到，大家集思广益，一起来规避用工风险，把事情想在前，做在前，赢得美好未来。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(6) 我参与的评论

3楼寻欢王子

招错人、招聘操作出错都是风险来源。说得比较全面，学习了！

2015-10-09 11:17:08 回复赞(0)

2楼 Alice王老师

防患于未然，本文最后提到的办理入职手续需要注意的三点在实际工作操作中提出会遇到，很实用！

2015-10-08 10:26:57 回复赞(1)

樱子316

@胖胖鸡与嘟嘟猪：可以试用哦！

2015-10-08 20:46:07回复

Alice王老师

@樱子316：哈哈工作中经常用到啊，所以深有体会的确实用啊！

2015-10-09 12:12:03回复

1楼诗酒年华

从高处着眼细处着手的文章，分别从拟定招聘计划和办理入职两个方面规避风险的措施，值得认真来读，也非常实用。不过我也有个困惑，作者是出于哪方面的考虑，在招聘计划方面重点写会存在哪些风险，在办理入职方面重点写风险应对？如果是我，可能我会这样构思：在招聘计划环节会有哪些风险，如何应对；在办理入职方面会有哪些防线，如何应对。

2015-10-06 19:17:01 回复赞(1)

樱子316

@诗酒年华：谢谢！

2015-10-08 20:46:18回复