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公司高层职责不清,出现多头管理怎么办?

作者 梁攸 2015-10-15 13:07 774
  我们公司是家族企业,老板、老板娘,还有他们的两个儿子在公司都管事。由于职责划分不明确,经常会出现多头管理的情况,尤其是遇到意见不统一的时候,不知道该听谁的。有的时候费力不讨好,事情虽然办了,可还是会得罪人。
  现在,很多工作我都是要向4个人汇报,平衡他们的意见,经常感到非常疲惫。
  请教大家,遇到这种公司高层职责不清,出现多头管理的情况,应该怎么办?
  我们公司是家族企业,老板、老板娘,还有他们的两个儿子在公司都管事。由于职责划分不明确,经常会出现多头管理的情况,尤其是遇到意见不统一的时候,不知道该听谁的。有的时候费力不讨好,事情虽然办了,可还是会得罪人。
  现在,很多工作我都是要向4个人汇报,平衡他们的意见,经常感到非常疲惫。
  请教大家,遇到这种公司高层职责不清,出现多头管理的情况,应该怎么办?
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我,经历过类似的情况。

从案例来看,这个企业的管理水平,还没有到多高的层次,因此,在这样的企业,做事情的方式和风格,就需要根据这样企业的特点来进行。既然是多头管理,分不清重点和主次,那就不要去纠结这些问题,只管只好事情就好了。我想,在他们的意识中,规范管理的意识可能都没有,还要求分工明确,也是强人所难了。 

我们常常会说,企业管理的问题,根子主席台,问题前三排。所以,你目前遇到的这个问题,也离不开这样的状况。要改变目前职责不清分工混乱的状况,我估计还是有点难度的。因此,到什么山上唱什么歌的第二层意思就是:管理你的领导,并且逐个分析。这是每一个打工者都需要做的。 

我们都知道管理自己的下属,有时候忽略了管理我们的领导。其实,无论是下属,还是领导,都需要管理的。如何管理领导,做好在这座山唱好这首歌呢,我想不外乎做好以下几步: 

1、弄清楚领导的风格、意图和重点。《杜拉拉升职记》中有一段,拉拉费劲辛苦,完成了上海办公楼的续约,然后轻描淡写的将结果告诉她的领导。她的领导完全不知道其中的难处,所以也就没有认识到拉拉在这方面的价值。幸好,拉拉的领导是一个充分授权的人,如果平时管的比较细,肯定就不高兴了。所以,作为下属,了解清楚你的上级的管理风格、意图和重点。 

2、做事情寻求不同角度的平衡。凡事都有至少3个方法去解决。而每个人通常都会按照自己的第一想法去解决。所以,在汇报解决方案的时候,不妨根据领导的风格、意图和重点,寻求更加符合领导想法的方案。 

3、及时跟进,经常分享。领导都喜欢执行力强的下属,自然也愿意知道事情的进展,以便领导掌握进度,不至于失控。当然,经常分享的除了你的进度、你的方法和你的收获外,也分享遇到的困难、你的思路,以便领导能够及时纠正。 

鉴于有时候,不得不面对多头领导的时候,所以,在做好面对当前山唱好当前歌的前提下,还需要逐个分析,唱好每一首歌。 

当然,如果你还能够分析清楚这些山中,哪些比较重要,哪些能够起决定作用,哪些最终是拍板的,那么,恭喜你,在到什么山上唱什么歌的过程中,可以少走很多弯路,减少不少无用功的付出。 

职场就是一场修炼,有人修炼岗位上的专业技能,有人修改岗位之外的人际技能,有人修炼管理中的各种思维与眼界。所以,如果你只想修炼专业技能,案例中的这家公司显然不合适。如果你想修炼其他,还是可以有所成长的。 

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