人性管理之和老板换位,和员工换位。
作者 张莉丽
2015-10-20 08:48
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我们公司是今年初成立的高科技企业,老板比较重视公司的信息安全,最近,要求人力资源部和所有员工签订《保密协议》,保密费包含在工资中,公司不会再额外支付。
但是,大家的抵触情绪很明显,他们说自己是跟着老板一起创业的员工,为公司保密是份内的事情,况且公司又不支付保密费,不会签订这份《保密协议》。现在,我很为难,不知道该如何处理。
请教大家,员工不愿签订《保密协议》,怎么办?
我们公司是今年初成立的高科技企业,老板比较重视公司的信息安全,最近,要求人力资源部和所有员工签订《保密协议》,保密费包含在工资中,公司不会再额外支付。
但是,大家的抵触情绪很明显,他们说自己是跟着老板一起创业的员工,为公司保密是份内的事情,况且公司又不支付保密费,不会签订这份《保密协议》。现在,我很为难,不知道该如何处理。
请教大家,员工不愿签订《保密协议》,怎么办?
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我,没有经历过类似的情况。
我们先看一下基本情况
1.今年初成立的高科技企业:
成立不过半年多一点。这个情况下,产品研发,应该处在进展有成效的阶段,但是这个时期,从管理角度来说,却是大部分员工对企业文化有了一定的了解的时候。满意和不满同时存在的一个阶段,所以会产生下一个的问题。
2.大家抵触情绪明显
这个是我们人力资源部必须关注的,员工为什么会有普遍抵触?说明他们对企业中一些事情,有着共同的不满意。只不过找个共同的话题引发起来。人力资源部的选择,是回避?还是迎难而上?
3.保密费应该不应该支付?
是竞业协议,那是必须支付费用的,而且在对方离职后,也要一直支付这笔费用,保密协议,即便是换了层皮的竞业协议,那离开后不支付费用,也是没有任何法律效力的,如果连竞业协议的边都靠不上,那就是个形式,很容易解决的。
你仔细想想,老板这么做,只能把自己智商和情商低的问题表现出来。都痛快的签了,是一起愉快的哄老板玩了。但老板真的有那么笨吗?(不排除有啊,但不在这篇分享的范围内)
老板会有怎样的想法,一般有两个目的:一个是建立保密的企业氛围,二是研发进入关键阶段,要有选择值得信任的人。
员工基本有哪些反应情况
1)一般没什么想法,直接就签的:这类人,坦坦荡荡,没有心机,交给工作老板放心。
2)查法律忙咨询,然后和人力问这问那:这类人,患得患失,可以用,但不可大用。
3)借机表达不满的:这类人,不是有能力没心机的,就是就是有心机没能力的。你区分一下,后面谈这部分人。
4)随大流的:可以用于基础岗位。
我们拿着这个签了也没多大用,但实际上决定别人前途的事情,去操作一把。
注:如果你和老板讲清楚敬业协议和保密费的关系,他还要你那么做,那他基本上属于聪明的老板了。这时候,你汇报的工作结果对他来讲是没什么用的,而是下面每个人的表演,才是他想看到的。
1)先找部门负责人:一个个和他们讲清楚,大家坐在一条船上,共同做的产品,如果被人泄密了,是大家都倒霉,你们可以不签这个协议,但要拿出来保密的措施,降低大家的努力没有付之东流的风险。作为直管部门,这是你们的职责,现在公司想办法,你们要起到带头作用。
如果负责人提起对公司的其他意见,你就说,该解决的,公司会衡量一个恰当的切入点解决,而不是员工反映什么,我们就一定解决什么,(比如没保险,单休等问题,都会造成员工的不满,但他们不会说出来,而是能争取就争取,你不要纠结于此。)
2)和主要的骨干沟通:研发类的人,特别是有能力的人,很有傲气,但最担心的是自己的努力,被小人窃取了,对于他来讲,如同失去自己的孩子,所以要讲清楚厉害关系,公司不是说签个协议就完了,还要强化内部安全管理,一般对企业,对研发有感情的,都会很痛快的签了。
当然,还有一部分有本事的人,借机和你说起来,企业哪些方面他觉得不满意,你就告诉他,企业在有业绩和你产生对应的功绩后,是可以区别对待的。但当下企业还不具备,我也不想拦着你找更好的地方,你自己考虑,成熟的企业,研发的位置有多少?我这么说,你在那里,可能基础的福利保障都有了,可你什么时候能拿出自己的研发成果?
3)当主要负责人和主要骨干都解决后,你可以找那些随大流的了,按部门找,因为部门都做好工作了,想签的,就过来签,太忙的,没事,我把协议拿过去您签,总之,你想签,我就服务到你面前,毕竟企业会有做不到的地方,你这么做,他心里舒服,也就不那么坚持了。
4)以前借机表现不满的普通员工,他们是被绝对孤立了。比较聪明的,就会随大流签了,这时候,你不需要找他们,直接安排给部门负责人,让他们签,不签可以啊。告诉他们以后公司会区别对待。然后用时间拉长,底下采用非正式沟通,一个个瓦解。
事结束后,你要给老板一个报告,说明重要的人在这件事上的态度,以及员工借机想反映的问题。给老板一个用人参考和企业改进方向及步骤,至此,整件事情结束。
我们常常说,要换位思考,对于人力资源工作者,要经常换位,和老板换位,是清楚企业的方向,和员工换位,不是为了逼员工就范,而是让员工自己选择利益,长期短期,可获得还是不可获得,如何规避风险?如何选择利益?相信你这么做,员工是肯定会理解的。
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