年会方案设计思路
一、目的:
大多数公司都会选定在每年年终的时候做一个年会,主要是对公司一年里的业务和运营做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标做一个部署并传递给全体员工。其次年会主要还是用来与员工进行直接近距离的沟通,使员工感到上级领导的关怀,并对公司的精神更准确的领会。年会要达到的目的是增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,让员工享受公司一年的发展成果。
二、主题基调选定
在进行公司年会策划方案的时候,其实公司每年选定的基调都不同,有的公司定位在优雅、搞笑型,有的定位在尽其所能地让员工“爆笑型”。节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是,企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样,企业年会最终都不会脱离一个中心,即在总结今年成绩,布置下一年工作思路后,给员工提供一个畅所欲言的机会,让大家把心中的开心和不满发泄出来。
三、场地选择与布置
一个好的公司年会策划方案需要详细列出如何进行场地的选择和具体的布置事宜。如何选择适当的会议场地,应先列好工作清单,知道选择场地时需要注意哪些事项,如此更能正确选择适当的开会场地,包括:场地费用(成本)与便利性、停车位是否足够、报到处是否容易找到、确定火灾逃生口、备菜区是否干净等。场地布置方面则包括:签到桌、装饰物、鲜花、桌椅摆放、灯光、舞台、音效、投影等设备。
四、环节设定
公司年会的必有议程是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。因此,在进行公司年会策划方案的时候开场仪式、领导致辞、年会晚宴、员工表演、娱乐游戏、抽奖环节都是必不可少的。在年会的一开始,首先将营造一个喜庆热烈的气氛,接着由领导致辞,激励员工一起拼搏,共享成果。期间,员工们畅谈一年来的各种感受,伴随着才艺表演展示企业的文化和精神!抽奖则将年会推向另一个高潮,娱乐类活动则可以设定为团队类活动,团队活动可以增强企业员工的凝聚力、从每个人的内心深处激发出对企业的认同!
五、人员安排
公司年会策划方案中必不可少的就是安排年会上演出的才艺人员,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。同时需要安排人负责采购一切活动所需要的物品,负责与场地进行联系及协调工作,督责公司内部的协调工作等等,在公司年会策划方案中,这些都需要体现出来。每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,以确保活动的顺利进行。
六、小结
公司年会策划方案仅从以上四方面来撰写还是远远不够的,其中的细节需要各个部门进行有效的沟通,并且进行前期规划及不断的确认才能形成最终的公司年会策划方案,整个方案最终都将落实到实际执行,所以前期的方案撰写就显得尤为重要,应当引起重视。