如何操作异地社保代缴?可能存在哪些风险,应该如何规避?
作者 起点终点
2015-10-26 11:16
440
我们公司是做电器产品的,总部在上海,北京、沈阳、武汉均设有办事处,每个办事处大概有10个员工。以前公司一直都是给员工购买上海的社保,但有的时候办事处的员工生病却没有办法使用医保。
考虑到社保使用的便捷性,经与员工协商一致,公司打算在每个办事处所在地找一家社保代理机构给这些员工缴纳社保。
请问各位牛人,异地社保代缴该如何操作?可能存在哪些风险,应该如何规避?
秉骏哥李志勇说:
一、公司不为员工办理社保,将社保费发给员工,由员工自己上社保
很多企业都这样干过,虽然不规范,但各取所需,因此我也提一下。这样做的优点是操作简便,省钱。但缺点同样明显。有非法逃避社保义务而被查处的风险,一旦出事还是公司买单;个人身份不能上工伤、生育险,一旦出事,公司还得承担责任;员工即使为了工作暂时接受,可能缺乏归属感。
那么这种方法是不是就完全不可取了?主要还是看如何操作了,公司可以采取一些措施减少上述风险,如,要求员工上社保后拿缴费单报销以确认;从员工的需求出发,看那些员工比较适合这种方式,在没有更好的办法之前,作为短期过渡。
二、公司为员工在总部所在地上社保。
一般大企业都是这样操作的,因为招聘来源是校招,自带户口。这样的优点是完全合法,没有任何法律风险。缺点正如文中所说,名义上有了社保,但并能享受完整的权益。
三、公司在员工所在地用劳务派遣的办法解决。由派遣公司与员工签劳动合同,为员工上社保。
这样的优点是合法,没有任何法律风险;员工可以在当地享受到完整的社保权益;社保办理手续由派遣公司打理,公司管理成本降低。缺点也很明显,员工在法律上是派遣公司的员工,缺乏归属感。另外,公司要支付一定的服务费或代理费,且有岗位的限制,一些高端和重要岗位会受到限制。
四、公司在员工所在地委托人事代理机构办理保险。
这样做的优点是合法,没有任何法律风险;员工可以在当地享受到完整的社保权益;社保办理手续由代理机构打理,公司管理成本降低;员工与公司签劳动合同,属于企业正式员工,与劳务派遣法相比,解决了员工的归属感的问题。只是医保的医疗本上的单位名字写的是代理公司的名字。缺点是公司也需要向代理机构支付一定的服务费。
另外,异地社保缴纳还牵扯到户口所在地的问题,在人员没有本土化之前,后两种方法对员工的权益也有一定的影响。如员工离职或退休时,养老险只能转移个人缴费部分,单位缴费部分不能转移;医疗险有些地方可以做异地登记,但报销手续麻烦,耗费时间长。养老、失业、工伤、生育险均能享受,但住院报销会有一定比例的影响。如果员工频繁的在各地调动,对社保的实效性也有很大影响。
因此,要解决社保异地缴纳问题,首先是明确公司人员建设策略,如不同地频繁调动如何缴纳社保?只有这样,才能确保员工社保权益最大化。
我的点评
一、公司不为员工办理社保,将社保费发给员工,由员工自己上社保
二、公司为员工在总部所在地上社保。
三、公司在员工所在地用劳务派遣的办法解决。由派遣公司与员工签劳动合同,为员工上社保。
四、公司在员工所在地委托人事代理机构办理保险。
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