做明白事

作者清华北大更新于：2015-11-03 15:45 779

内容来自 2015-11-04 打卡话题

　　我是今年的应届毕业生，刚从事HR这行没多久，现在就职于一家小型电机公司。最近，在整理公司的人事档案时发现了很多问题，例如，其中一大半在职员工的劳动合同都已经过期了，很多都是5年前签的3年期限的劳动合同，合同到期后一直没有续签，还有一些员工的劳动合同已经找不到了。
　　现在我需要续签或补签这些过期和丢失的劳动合同，但是该如何做才能不违反劳动法，又不让员工反感呢？
　　请教大家，劳动合同过期该如何续签？劳动合同丢失该如何妥善处理？

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事情做好了是本份，做的不好，出现问题，那就是罪过。在不久的时候，听到一位朋友在诉说他们公司人事方面的事情，我觉得挺有意思的，可以给大伙分享下。前面那位人事项目的负责人留下一堆的人事档案没有整理，不是缺劳动合同、就是缺入职人员登记表、或者缺审批表，更有甚者，不多工作进行交接，让新来的负责人在工作当中出现一些不太和谐的地方。并受到人事行政部长的责备，并说道，前面那位怎么做人事，天天还有时间喝茶，你们管人事了，却天天说忙，天天在加班都有忙不完的事情，总归一句话，你们的效率太低了。弄的朋友现在很不情愿的去处理那些问题档案，那些遗留下来的没续签合同的、合同不见了的。

当然了，问题在不在，我们都要去处理好，不能赌气的说这是前任遗留下来的，前任在位的时候，都没出现什么问题，我在了，即使没弄，也不会出现什么大事。最好不要这么想，不然就危险了。那针对案例中的问题，我们又该如何去处理完善呢？我觉得可以这么干：

1、梳理工作。作为一名应届毕业生，没有什么工作经验，却遇到这样的一家公司，真不知道该说是幸事，还是坏事，但，不管怎么说，有问题，如果能处理好，那就是对自我认知的一种提升。所以在入职后，要与领导充分沟通自己的工作内容和职责范围，同时，了解现在手头上最棘手的是哪些工作？关键的是哪些工作？领导的关注点在哪里？等一些问题。对现在工作的进行分析人，然后列出工作清单，并与领导沟通合适，从而懂得工作的轻重缓急。

2、及时汇报。在梳理完工作后，对于那些前任遗留下的问题，不能随便让自己担着，特别是这种明明不是自己的造成的问题，要及时汇报给上级领导，并征求领导的建议和做法。这个可以起到这个效果，做好了，给自己加分，没有做完善，也不会让领导把责任全部归到你身上；

3、解决问题。对于劳动合同续签这件事情。首先，要做的是，做好人员清单，逐个进行筛选，需要签订的，让其填写续签通知单，直接签到劳动合同即可（不要问我为什么可以直接这么干，如果想知道，大家可以了解下劳动合同是做什么的，就明白了）；第二，对于不愿意续签合同的，针对人群，做好沟通，并说明其中缘由和签订劳动合同的厉害关系，不怕你不签，而是怕我不跟你签。第三：对于丢失的那一部分，如果信息显示，合同还没过期，可以补签一份，如果合同期过了，那就直接续签。

4、可能出现的问题。在处理这类问题的时候，大家一致问的是，如果丢失了，员工直接说，我没有与企业签订劳动合同，而要求一些赔偿等。或者是，因为没有及时与员工续签合同，而要求公司支付补偿。或者说是，觉得长时间不签合同，是不是可以签订无固定期限劳动合同等。当然，其实案例当中，顾忌的就是这个问题。那该怎么做呢？威逼利诱、利用部门负责人的力量、造势、给各个部门负责人下达任务等方法，来解决那些想利用公司丢失劳动合同来获得一些不正当收入的人；对于该续签没有续签的那一部分人，就直接签了，因为在合同期满，继续在公司工作，而未签订劳动合同的，视为与双方认同与原合同条款一致的劳动合同，意味着，这是既定的法律事实。

5、后续工作。人事档案作为人力资源工作当中，占据较为重要地位的一项工作，就需要在日常工作的开展中，及时做好档案的归档整理等工作。而且案例中主人公所在的公司，规模不大，档案管理的难度应该不大，只要平时做的仔细一点，应该是不会留下后遗症的。

总结：人力资源工作，说专业嘛，也算专业；说不专业，也挺普通的；但不论是什么事情，什么工作，即使再普通，做精做细了，就一定能做到专业化。

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