如何写好文章（文书）

作者幽月朦胧更新于：2015-11-05 16:27 778

如何写好文章（文书）

一、企业常见商务文书写作特点：

1、简明（公文之类的文书不一定要用写散文的手法进行，可是必须写的一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体顺畅，让大家不折不扣的了解您，说的是什么，没有多余字、篇内无赘语。）

2、准确（一字入公文、九牛拔不出以此来形容公文的整个篇幅的每一字、每一词语都要经过反复的推敲，要注意用语的准确性，让这个字或词在整篇公文中无可替代。）

3、朴实（写公文的目的不是为了显示自己的文笔功夫有多么的好，也不是展示自己的文字功底，而是为了让大家能够明白自己所要表达的意思是什么，以到达沟通的目的，在日常的公文中，我们很少见到一些华丽的辞藻或过多修饰的写法，公文就是用直观朴实简洁的语句来表达。）

4、庄重（语句实事求是，不夸大，写公文的时候，不带自己的主观色彩或个人主义，以陈述事件的真实性为目的。）

5、规范（用字、用词规范，以及标点符号的使用也要规范；例如：“关门闭户掩柴扉”其中的“关门”“闭户”就是相同的意思都是“关门”，所以公文中切忌出现这样的错误，当然更不能出现错别字与错别词，这就要求我们在平时的写作上要多注意留意。一则公文写完后，不能马上就发出去，要仔细的检查每一个字和每一词语，甚至每一段，要有欧阳修追字的精神来对待平时写作，也可以请人检查，指出里面的不足。）

二、企业常见文书四要素：

1、主旨（拥有一个明确的主旨，是一则好的公文所必须具备的前提条件，主旨，就是用意和目的；任何一篇公文都有行文目的，而实用性又是公文的基本属性，所以说公文必有主旨，必有其用意和目的，这是容易共同接受的。）

2、素材（公文所要的资料信息；材料的收集可以是以前写过的文字等，这样可以避免前后信息的差异性问题，如一则通知，需要了解其表达的内容、时间、事件、地点、人物的确定才能开始。）

3、结构（公文的结果非常重要，在写公文的时候，有一些地方需要弱化，而有一些地方需要强调，不能在需要弱化的地方用许多的言语来描述和修饰，做到该弱化的要弱化，该强调的要强调）

4、语言（主旨、素材、结构是框架，语言是填充的过程，运用合适的语言来描述公文能够给公文很好的润色，语言的力量在于确切地描述事物，运用何种方法直接关系到人们对事件的理解，进而又直接关系到一篇商务文书是否成功地达到目的，语言表达清楚、准确、易懂、易读、直接、自然。）

综上：主旨要正确、务实、集中、鲜明；材料要收集多、选择严、使用巧；结构要篇段合一、分层表达、分条列项；语言要风格平铺直意、朴实庄重、表达规范、准确简练。

三、公文的写作要点：

1、时刻站在读者角度去想问题：为了更好的沟通，沟通使读者接受信息，而不是自己传达信息；

2、要点总结：站在读者的角度想问题、文书只是沟通的工具；

四、写好公文的六步：

1、制定正确的行动目标；

2、决定文章的正式程度；