转眼2015即将走到尽头,回首这一年却是感慨万千。2015年初本打算辞职,因为在公司似乎已经没有什么可以学习的了,工作进入了瓶颈期,辞职势在必行。然而,内心挣扎了一遍又一遍终究还是没有付诸实施。也许是自己不够勇敢,担心离开公司之后难以找到合适的工作;也或许是舍不得目前这个团队,总之离职表迟迟未递交上去。就这样带着矛盾的心情度过了2015,然而,回望这一年,猛然发现自己也是收获满满。
一、拓宽了自己对人力资源版块的接触面
2015年初,多年来一直负责社保公积金、奖金、离职、异动等模块的同事开始休产假了,而我在人资团队剩余的三人中资历算比较深的一个,因此顺理成章的接手了这位同事的工作。便有了机会接触社保及薪资等模块,这也算是一次难得的机会。春节过后就马不停蹄的开始了工作交接,加上自己手上原有的工作,工作量一下子加大了许多。那些日子,经常一个人最后离开公司。每天都是拖着疲惫的身体回家,草草吃点东西就睡觉了,第二天又接着战斗。记得有一个星期,我们人资的主管生病住院了,所有的事情都是我代理,一下子乱了阵脚。那时候才知道原来领导不是那么好当的,也明白了自己的能力还是多么的有限。其他两位同事因为做人资时间不长,只能勉强应付自己手头上的事情,帮不了我什么忙。每天都疲于应付各种事情,只有到了下班之后等办公室都安静下来,才一个人静下来整理一天的工作,理一理自己的思路。记得有一次,公司经理找到我说奖金数据有问题,把我叫到他办公室核对数据,那一刻脑袋里一片空白。明明检查过好几遍的数据,怎么会有问题呢?然而确实是数据有误,也顾不得主管还在生病住院,连忙给她打电话说明情况。主管在电话一端首先是安抚了我的情绪,然后一步一步教我如何去做,最后才得以完成任务。那些日子神经总是绷紧的,脑袋里总是不停的想各种事情,以至于经常回到家里还在想着工作。
辛勤的付出总是有收获的:
首先,通过做社保公积金及奖金模块,练就了自己对数字的敏感度和仔细度。社保公积金及奖金涉及到很多的数据和报表,且每一项都是与钱有关,不容出错。每做一张表,每填一个数据,都很小心去检查。慢慢的,开始对数字越来越敏感,做事也越来越仔细。记得同事休产假回来,我们交接工作的时候,她惊讶的说了一句“短短几个月,你现在变得这么仔细了啊”。
其次,体验了如何做一个领导的感受。主管生病期间,尽管只有一个星期,但却足够让我去感受如何做一个领导。领导的任务不在于操作具体事务,更多的是规划及解决问题,这就需要良好的工作规划能力以及沟通协调能力。尤其是作为人力资源部,每一项工作都是与人相关,因此与其他部门的沟通、与员工的沟通、与上级领导的沟通就变得十分重要。并且作为领导,要有良好的情绪控制能力,遇事要冷静,不能乱了方寸。
最后,让公司更多的人对自己刮目相看。原本在公司只是一个无名小卒的我,却因为偶然的机会让大家都认识了自己,见识了自己的工作能力。尽管,也时有犯错,但整体还是得到领导的认可的,与其他部门的关系也逐渐变得融洽起来。
二、专案推行积累人力资源专业更深层次经验
2015年下半年,将社保公积金及奖金等工作还给了休完产假回来的同事,这时候自己一下子闲了起来。但是领导并没有让我闲下来的意思,在一次one by one 的谈话中,领导示意让我推行一个专案。毕竟这部分工作自己从未接触过,而且对于目前公司的状况是很少有这样机会的,因此我欣然接受了这项任务。
(1)背景
驻部的一个营业所50人左右的团队(以销售人员为主),一共分为6个组,两个组在区郊,其余4个组在市区。每个组设一名组长,6个组长中资历一年以上的只有两人,其余均不到一年资历。该营业所一直以来的问题是离职率高(尤其是新人离职很多),团队十分不稳定;4月份刚换了新的主管,整个团队更是人心不稳,氛围极差。
(2)目的
领导的想法是通过我与该营业所新任主管的配合,采取一系列的措施让整个团队稳定,并提升团队气势。
(3)原因分析及措施
分析离职率高的原因主要有如下几个:
1、薪资偏低,处省会城市薪资在同行业中算下等水平,毫无竞争力
2、新人业务技能不足,遇到困难解决不了,最终放弃工作
3、市场较差,问题太多,无法改善
4、组长资历太浅,教导下属的能力不足
站在HR的角度与新任主管沟通之后决定采取如下措施:
1、加大招聘力度、严把面试关
在目前团队不稳定,市场面问题较多的情况下,迫切需要招聘两类人:第一类,有相关工作经验的,拿过来就可以用。这类人能够运用已有的经验去解决市场面的问题;第二类,务实肯干的人,这类人能够兢兢业业将工作做好,不偷奸耍滑,可以带动团队形成正向的氛围。
2、HR加强对新人的关心,及时了解新人的工作及思想动态
第一,通过已有的新人心谈,及时发现新人在工作中的问题点并反馈给用人单位主管;第二,通过非正式的交谈,以此了解新人的状态,这一点十分重要。每天下午,业务员跑完市场回到办公室,我都会过去和他们聊聊,问问当天的业绩如何,有没有什么困难等。久而久之,大家对我也慢慢熟悉起来,经常和我一起聊聊工作上的事,无意中了解到团队成员很多信息。通过这样的方式,实现了离职预警以及快速解决团队成员问题的目标
3、开展新人座谈
利用该营业所开月会的时间,我将所有试用期内的新人召集到一起,开展新人座谈。首先,让每一位新人做自我介绍,增进彼此之间的认识;其次,针对工作、团队、生活等方面自由发言,我一边解答一边做记录;再次,由我给大家介绍了员工在公司的职业生涯路径图以及晋升等事宜,让新人看到自己在公司的未来是充满希望的;最后,每人发一张白纸,匿名写上想咨询的问题或者感想,由我汇总之后发给用人部门主管做反馈。通过这样的方式,既了解了新人的状态又让新人看到了希望,而且还能起到情绪疏导的作用。
4、新人激励案的实施
为鼓励新人完成公司业绩目标,人资专门为该营业所制定新人激励案,该激励案只针对新人实用,且考核指标与新人的业绩指标完全相同。该营业所的新人大约25人左右,分成两个评比小组,每个评比小组12人左右。设定两个奖项,业绩达成奖及考核指标奖,每个奖项奖励前两名。获奖者将获得100元-200元不等的现金奖励以及荣誉证书一张。由人资核算评选之后在所内公布,并于月会上由用人单位主管为获奖者颁发。通过这样的方式,调动新人的工作积极性,提升团队士气。
(4)经过近半年的努力,整个团队的离职率终于有所下降,9月份该团队实现无人离职的记录突破;且目前整个团队氛围逐渐好转,团队成员的工作积极性很高。在2015年第三季度中,该团队业绩达成在整个西南区30多个营业所中排名第三,被公司高层领导给予高度赞扬。而我在该营业所内也有了一席之地,团队成员有任何问题都喜欢与我交流。在我的领导面前,该用人单位的主管给予了我高度的评价,这算是对自己下半年来的努力的一种回报。
2015年有过忍耐,有过煎熬,有过奋斗,有过收获,终究是值得的一年。都说没有无悔的青春,没有永恒的爱情,但是我坚信精诚所致、金石为开,没有什么不可能。经过这一年的辛勤付出,对于HR这条道路自己似乎越来越有方向,越来越有信心。
重要提醒:HR请务必学习这位作者,写写自己2015年收获了什么?我们专门开辟了一个主题,让万名HR交流,并且有大奖送出,戳这:。
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6楼 周明新
不错,确实不错
乱世江湖
@周明新:谢谢
乱世江湖
@周明新:谢谢
5楼 qaz1288
基本功打得很扎实
乱世江湖
@qaz1288:还有很多要学习,加油
4楼 hr该懂事了
好棒!加油!
乱世江湖
@hr该懂事了:谢谢
3楼 幽月朦胧
第5票,我投的哈,请你也支持我,投俺一票哦。
乱世江湖
@幽月朦胧:谢谢支持
2楼 幽月朦胧
写的不错,学习了,我只有在培训上还可以,其他的还得学习哦。
乱世江湖
@幽月朦胧:谢谢,加油
1楼 丙小饼
写的不错!~赞一个!~
乱世江湖
@丙小饼:谢谢