年度调薪方案该怎么做?实施过程中有哪些注意事项?
作者 梁攸
2015-11-10 20:06
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我们公司成立于2013年6月份,目前有300多人,属于快速成长型企业,我是今年2月份才加入公司的,负责人力资源全盘工作。前几天老板找我说,今年公司的效益比较好,现在快到年底了,公司考虑年后给员工调薪,让我制定一个调薪方案。
我以前主要是做招聘的,薪酬工作不是我的强项,加入现在的公司后才开始接触薪酬工作,所以没有做过调薪方案,不知道该如何着手,担心会做不好。
请教各位,年度调薪方案该怎么做?实施过程中有哪些注意事项?
我们公司成立于2013年6月份,目前有300多人,属于快速成长型企业,我是今年2月份才加入公司的,负责人力资源全盘工作。前几天老板找我说,今年公司的效益比较好,现在快到年底了,公司考虑年后给员工调薪,让我制定一个调薪方案。
我以前主要是做招聘的,薪酬工作不是我的强项,加入现在的公司后才开始接触薪酬工作,所以没有做过调薪方案,不知道该如何着手,担心会做不好。
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我,没有经历过类似的情况。
计划做两套方案
虽然楼主没做过调薪方案,但应当站在老板角度思考,即做人均调薪幅度较大和较小两个方案,同时从总量上进行控制,供老板思考、决策,最终可能选其一,或者综合二者而成新方案,总之,让老板做选择题而不是填空题,启发老板的思维,引导决策。
人均调薪幅度
今年效益比较好,体现在销售收入、毛利、纯利的具体数据多少,与去年相比如何,去年人均调薪幅度是多少,有了这些数据,基本就可以确定了。比如:假如去年公司200人,纯利润5千万元,人均调薪8%;假如今年300人,纯利润1亿,那么可以设定人均调薪比例,高可达10-15%,低可为6-8%。
各岗位调薪系数
在财务或人资部门,可以查阅去年每个岗位的调薪幅度,然后结合绩效考核、市场同行企业岗位薪资水平、岗位重要性、人才稀缺性等(只能参考平时的素材及个人的理解),在去年基础上,或下或上设定调薪系数,保持调薪总量控制在一定范围。
楼主原来未做过调薪,可以私下问下原薪资同事,向各部门负责人了解下各部门员工情况,哪些表现优秀、较差等,与自己掌握的信息是否一致等。
有了这些,就可以用强制分布法来确定各部门各岗位的调薪系数,即各部门可按“优10/良30/中45/差15”的比例强制分布。如:销售部20人,按以上标准,则优2人/良3人/中4人/差2人,假如预先设定调薪幅度为优15%/良10%/中8%/差3%,调薪方案是不是就有了雏形。当然,如果落实到较高比例或较低比例两套方案,同样可以设定。
需要调整
按照以上比例和系数设定各部门调薪方案,难免出现调薪总额高出或低于预期总量较多的情况,这就需要在某些部门或岗位上进行适当修改,增加或减少某个档次的人员数量,或者调整某业绩水平的调薪幅度等,总之,经过几次微调,是可以满足总量控制的要求。
有所侧重
调薪不是平均主义、普惠制,是鼓励先进、引导员工的指挥棒,在调薪比例上,一定要充分考虑业绩和忠诚度,对优秀而且岗位重要的要给予高调薪,起到示范和带动作用,对较差或岗位不重要的,可以不调薪或少调薪。所以,20/80原则在调薪方案上要充分体现。
形成表格
调薪方案最好不用纯文字,用表格加适当文字阐述的形式为好。以部门、岗位、姓名、现有薪资、去年调薪幅度、综合业绩水平、岗位重要性、今年拟调薪幅度等为列,逐一罗列公司全体员工的调薪表,最后一行便是合计。当然,这样的表格应当是两份,一高一低,供老板选择。
讨论定稿
千万不要以为自己辛苦心血出来的方案就一定会得到老板的首肯,相反,老板可能完全否决你的方案,让你重新再做或者修改得面目全非,这时不要郁闷,更不要生气,这是非常正常的,自己的理解怎么可能与老板完全一致呢。涉及到各岗位系数、人数等需要修改的还会更多。老板甚至还会让各部门负责人也参与进来讨论,楼主听到或看到他们的置疑、反对声应当不少。面对这些,都必须保持平常心。
人人都希望朝高的调,但上去容易下来难,效益好时调薪要稳重,效益差时不要想当然降薪或不加薪,要站员工角度思考,否则,员工稳定性将成问题,公司人才积淀、技术沉淀、质量提升将成一句空话,公司生存发展必将难以实现。
总之,自己只是凭心而论提出调薪初稿,最终定稿需要大家的智慧和老板的御批。
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