有过一次筹办年会的经历，一般来说年会的筹备时间较长，准备也相对较充分，主要的核心是年会流程的确认、时间安排的确认、参与人员的确认、所需物资的确认等，一般经过2-3次的细节确认，可以避免较大的失误，但不可以避免的是意外情况的出现，所以要有一定的预警措施以应对突发情况。上一次年会的时候，有一个环节是公司的集体活动，本来的流程是户外的，但恰遇天气不好，只能临时取消，这样的情况下不能让大家坐在酒店欣赏雨景啊，因此在之前考察和计划相关流程时，就需要考虑到这样的突发情况，后来根据前期的考察是完全可以变换形式进行室内的活动，只是更换场地和活动内容，因之前有过一定的预警方案也进行的较为顺利。因此在筹办大学活动时，谁都不能保证万无一失，但可以制定相应的补救或是应急措施，及时解决突发情况。
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