年会的筹办

作者头号猎人 2015-11-18 08:45 729

内容来自 2015-11-18 打卡话题

　　我是去年参加工作的，因为刚大学毕业，再加上个人比较活泼、开朗，所以平时公司有一些小活动，领导都会让我组织。虽然策划过几次活动，但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了，领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划，还要求今年的庆典要有创新，不能每年都是一个样。
　　对于这个事我心直打鼓，要是活动组织的好，那是应该的；要是组织的不好，肯定怨声载道，自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好，把事情搞砸了。
　　请教各位牛人，年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？

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我，没有经历过类似的情况。

明确目标
制定年会计划
成立年会筹备小组
我们每年筹备年会都会鼓励大家积极参与进来，从各部门抽调一些多才多艺或有组织经验的员工参与进来。我们先讨论确定年会的主题，然后进行分组：1、筹备组，负责酒店、服装道具、奖品的请购；2、节目组，负责节目的征集、排练；3、执行组，负责现场的接待、会场布置、现场执行等。4、后勤组，负责奖品登记、物品及道具回收，设备维护、运输及安全保障等。人资部作为活动总负责，做各组及领导的沟通协调。
明确时间节点
分工明确后就要讨论确定时间节点，我们以往都是提前一个月开始准备，各组按时间节点推进计划。酒店和奖品要根据预算情况提前与领导沟通确认。各组要定期检讨执行进度，遇到困难及问题要及时协调解决，确保计划顺利推进。
节目征集
年会的节目建议让员工参与进来，以部门为单位出节目，前期要做好动员工作，让大家积极参与，并设立优秀节目奖，提高大家参与积极性。节目虽由部门选送但是我们也要做好把关，我们可以帮助各部门收集一些当下十分流行的素材供他们参考及改编。节目确定后由节目组负责跟进排练。当然如果你们预算充足可以请一些专业演员来表演。
奖品设置
土豪公司在这里我就不说了。一般中小型公司预算都有限，尤其物价飞涨，我们有点巧妇难为无米之炊的无奈。我们每年的奖品分为现金奖、实物奖、纪念奖。实物奖主要结合大家的需求请购一些实用的生活用品（如数码、家电等）。现金奖和实物奖现场抽取，因为预算有限，一部分员工抽不到奖，我们会给与纪念奖（如超市购物卡），确保每个人都有奖品。另外设置优秀节目奖。
会前准备及彩排
会前三天各环节必须准备就位，奖品、服装道具、酒店用餐等要清点确认。节目要进行现场彩排，确保流畅及精彩度。
年会流程
我们年会流程大致分以下几个环节：节目开场，主持人致辞，公司领导及嘉宾致辞，节目表演与游戏、抽奖穿插结合。我们年会属于纯娱乐性质的，一般持续2-3个小时，一般选在晚上。
关于创意
我策划过4年的年会，也经历过一些挫折，整体感觉是费力不讨好的活，要想让领导和员工都满意实属不易，每年年会都吃不上饭，不过得到领导和员工的肯定还是挺有成就感的。年会每年都办但是要推陈出新，我觉得要把握几个关键点。第一我们要在主题和节目设置中融入当下流行元素，节目最好一员工生活趣事为主题。另外建议做一些短片，以感动和感谢为主题，回忆员工点点滴滴，也可以加入一些特别策划，给员工一些惊喜。我每年都会做一个视频，有感动有搞笑，每年年会播放的时候员工都是一会哭一会儿笑的，我觉得你做的东西只要走心了就是最好的创意。年会主要是为了激励员工，你顾及了领导的面子，又让员工吃好、喝好、完好你就不白努力。年会过程中你要做好嘉宾及员工服务工作，避免意外发生。同时建议会后找个时间组织筹备人员及演员聚一下，表示感谢，这样以后大家还会积极参与。

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