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年终庆典该怎么策划才出彩?有哪些细节需要注意?

作者 像太阳花般灿烂 2015-11-18 09:26 605
本文是对话题:【年终】年终庆典该怎么策划才出彩... 的摘抄和点评 收起↑
  我是去年参加工作的,因为刚大学毕业,再加上个人比较活泼、开朗,所以平时公司有一些小活动,领导都会让我组织。虽然策划过几次活动,但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了,领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划,还要求今年的庆典要有创新,不能每年都是一个样。
  对于这个事我心直打鼓,要是活动组织的好,那是应该的;要是组织的不好,肯定怨声载道,自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好,把事情搞砸了。
  请教各位牛人,年终庆典该怎么策划才出彩?有哪些细节需要注意?

顺水平舟说:

终策划要在前期提前准备、征集、平常搜集精彩内容存档、丰富内容的情况下编入册等,针对以上内容,再经过了3年的历程现总结如下:
1、新意及创意的内容要不断更新,就如:手机软、硬件每过一段时间就要有系统更新是一样一样的,而这于这些小点子,在三茅是很好的借鉴,可以搜集各路好手的创意点子(打卡及总结中),运用到实际的操作中去,再按自己的实际情况来修正,只有适合自己的才是最好的,创意点子没有最好只有合适与不合适,及操作过程中开了个好头;
分享点子如下:
1)、 增设“特大希望大奖—红包”,到场人员即收到一个红包,内有5组10元福利彩票,有条件的建议有个祝福温馨的小便条也不错;提醒:“意外”事件,如真有人员中了大奖,请不要扣除流失率绩效及责怪HR们,哈哈题外话。
以五星为例:操作指数5星*****(实惠又巨大)
2)、 惊喜连环大奖,每桌设一个大礼包(以年货为主),将奖票不规则放在桌布下面,事先不告知任何人,只有工作人员知道但要严格保密,等所有人员坐下后,由主持人宣传公告惊喜大奖,而后获取奖票的到发奖处领奖。
惊喜指数5星*****(现场气氛第一轮火)
3)、今年的中秋节也借鉴上一条做了一下修改,也就是工作人员首先在桌下面放2-3个红包,分别5元、10元、20元不等,等所有人员坐下后,主持人开始说明寻宝内容,大家各自火爆的找寻红包,刚开始就很兴奋,操作也简单。
惊喜指数5星*****(现场气氛第一轮火)
4)节目要有新意,除了传统的节目,一些哑剧蛮受到欢迎,因道具及人员的反串上场刚开始就吸引了眼球;改编歌曲通过自身公司的文化结合也是能引起共鸣;
惊喜指数4星****(起到增数又丰富)
5)游戏互动的也是年终会上穿插的重点,通过搞笑的游戏及动作让台下的观众笑声四起也是亮点;而这些我都是从一个电视节目:韩国奔跑吧,兄弟《RunningMan》(中国版的都是购版权模仿的),里面就有很多借鉴:1两人吃手指饼干、2放饼干在脸上通过脸部动作来吃饼干、3、长鼻子(用左手拉右耳,右手伸直)转转转而后把鞋子踢进娄中,4、用吸管上面放个小圈,每人用嘴咬住吸管放上小圈再交接到另一个人的吸管上,原则不能用手;最近又看到二个,准备在今年的年会上用到,A、每组8人左右,先由一个人穿上长袖的T恤衫,另一个人没有穿,而后二个人手扣手(左手拿对方的右手,右手拿对方的左手),由另一个人帮忙把T恤衫直接从腰部通过头再脱到另一个人头再到腰,而后依次接力,最快的队获胜;B、通过一个小小的圆圈(如小朋友的呼啦圈,跟哪吒的那个圈差不多),套在头上,不通过手而后交接到下一个人头上,依次交接;
惊喜指数5星*****(通过动作及亲密小动作引起搞笑的氛围)


2、活动的操作是细节决定成败,准备前要有动员、计划、会前征集及讨论、确定内容后再分工、做好流程细化、责任到人;再中期会议初步达成共识、最终会议确定所有项目结果情况,有了细化分工,执行前有问题也可以再调整创造时间,具体内容如下:
 
      1)、前期会议年会工作人员商讨(简称年会委员会):达成初步年会地点、时间、内容、主题、活动形式、流程、分工、费用标准及分摊费用结算方式(因各单位财务费用独立合算,按各单位参与人数平摊所有费用)等,达成初步大纲,按大纲各自申报费用及内容。
      2)、中期会议各单位工作人员确定:将前期会议的内容安排分工,并做流程各部就班完成年会准备,节目表演给各单位定了最低数量、也约定了节目表演标准,原则上按集体表演(二人以上)为准,单个表演如唱歌的要有一定的水准或有特色的方可参与,并通过“彩排委员会”人员集体通过决定最终上场,具体细节分工及负责人如下表:
     3)、后期节目彩排及工作分工最终确定:按之前标准各单位召集所有节目进行现场彩排,通过年会委员会全体人员确定后再定节目数量及排序、统一约定时间派代表租道具及服装、并采购其它物品等,之后各单位提前发布通知及流程:
针对以上流程安排,大问题没有出现,但有几个小问题:
       a、晚会现场只有照相,没有录像;之前安排时有录像人员,由其中一名网管负责,但此人不会用相机录制,到了表演节目开始才临时抱佛脚现教,导致宝贵的录像没有录下来(因以前有录像,换了人就忽略了会不会)。
总结经验:流程有了,但细节有忽略,没有按程序走一遍,技术活还是要测试方可,才有了小小遗憾。
       b、年会整个流程走下来,辛苦了工作人员及演员;不能安心吃饭,紧张的同时也吃不好饭,节目一个接一个时间上不允许。
总结经验:年会流程要分三个阶段,一为致词及颁奖、二为节目表演、三为游戏再穿插抽奖;操作流程内容明朗,层次分明,晚宴的时候尽情欢畅及敬酒交流;先会议较正式、再欣赏节目较休闲、之后欢乐时光加激情四射!
       c、计划优秀员工是颁发水晶相片奖杯;但因制作原因及时间不能赶上,还是按老方式颁发了荣誉证书。
总结经验:有了初步好的想法就要提前量去努力实行,但因客观原因没有达到预期效果;想法很简单,实行有阻力,预留多时间,事半而功倍!
以上图片的详细内容及表格:可见2014年4月3日总结征文: “恰似葫芦好身段,两头圆来中间细”中详细查看,链接地址:https://www.hrloo.com/rz/162654.html  

我的点评

新意及创意的内容要不断更新,就如:手机软、硬件每过一段时间就要有系统更新是一样一样的,而这于这些小点子,在三茅是很好的借鉴,可以搜集各路好手的创意点子(打卡及总结中),运用到实际的操作中去,再按自己的实际情况来修正,只有适合自己的才是最好的,创意点子没有最好只有合适与不合适,及操作过程中开了个好头

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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