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【年终】年终庆典该怎么策划才出彩?有哪些细节需要注意?

作者 小前锋 2015-11-18 13:57 381
  我是去年参加工作的,因为刚大学毕业,再加上个人比较活泼、开朗,所以平时公司有一些小活动,领导都会让我组织。虽然策划过几次活动,但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了,领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划,还要求今年的庆典要有创新,不能每年都是一个样。
  对于这个事我心直打鼓,要是活动组织的好,那是应该的;要是组织的不好,肯定怨声载道,自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好,把事情搞砸了。
  请教各位牛人,年终庆典该怎么策划才出彩?有哪些细节需要注意?
  我是去年参加工作的,因为刚大学毕业,再加上个人比较活泼、开朗,所以平时公司有一些小活动,领导都会让我组织。虽然策划过几次活动,但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了,领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划,还要求今年的庆典要有创新,不能每年都是一个样。
  对于这个事我心直打鼓,要是活动组织的好,那是应该的;要是组织的不好,肯定怨声载道,自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好,把事情搞砸了。
  请教各位牛人,年终庆典该怎么策划才出彩?有哪些细节需要注意?
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我,没有经历过类似的情况。

cr  自在如风

案例解读:
1、HR去年才参加工作,工作经验少;
2、组织过公司的一些小活动;
3、但是每次活动都出错;
4、领导交代HR做年终庆典,要求有些新意。
目的:完成领导交代的任务
案例解析:
    我今天又来了,有没有惊喜啊?(不要假装没有看见我,让我看见你们挥动的双手)
    做过很多次年会了,还算有点经验吧,出来跟大家分享一下。
一、年会的主题
     作为人资,其实我很不想做年会策划,年会太累人了!但是同样作为人资,我又必须做年会,毕竟年会关系重大。
    很多人都说主题,也很多人不理解主题是什么?为什么年会要主题呢?为什么不能开开心心吃个饭就好了呢?
    亲们,年会不只是吃饭,不只是年终聚个餐。
    年会意味着什么?我来告诉你们:
1、宣布明年的经营目标
2、确定明年公司内部建设重点
3、相应的企业文化建设
4、今年的年度总结
    所以年度主题可能只是一个口号,一句简单的话,但是主题一定蕴含明年的风向。
     例如:公司明年的重点是销售提升,主题就可以定为:新跨越、新起航!
    如果是企业文化建设,提升凝聚力,主题可以为:我们是相亲相爱的一家人!
     也许很多普通员工在吐槽公司的年会主题:老土!落后!不够fashion!也许人资也在吐槽!吐槽归吐槽,但是年会背后的意义,我们一定要展现出来。
    年会也就意味着另外一个重要的事情:明年所有公司活动的风向标!
二、年会形式
    主题确定了,那创新就体现在年会形式上了!
    建议HR可以先了解过去的年会形式是什么样子的?吃饭聚餐?歌舞晚会?还是总结报告会?并侧面了解一下老板对这几种形式哪个更感兴趣?
     假设形式一直是一样的,建议在过去形式的基础上,加上一点点的创意,改变部分形式,增加一些亮点。
    假设每年都不一样,那么你就换一个完全不一样的形式即可。
    年会有哪些形式呢?
1、聚餐
    聚餐是大家喜闻乐见的一种年会形式,基本上公司都会组织聚餐。人数少的公司还好,人数多是公司,HR可以躲到角落里面默默的哭了。每年定酒席都想哭,各个酒店打听,与没有这么大的空间可以同时容纳这么多人就餐。
    中国人联络感情基本上都是饭桌上了,聚餐是一个好的方式。不过聚餐想要有创意,那真要人牺牲了,别人吃饭,他负责出来调解气氛。
2、晚会
    晚会有高大上形式的,有温馨形式的,有歌颂企业形式的,也有趣味形式的。
    HR如果不知道该怎么举行晚会,可以号召公司的员工集思广益,再不济这么多娱乐节目也是可以参考的啊。
    不过晚会要符合主题哦。
3、旅游
    这个是我个人最欣赏的!也是最期盼的!预算足就去远一些的地方,预算不足就去近一点的地方,不过注意安全哦!
4、总结会
    简单来说,就是年终总结,业务汇报,下一年的工作安排等等。
    这个类型比较沉闷,不适合全体员工,适合中高层员工。
三、年会组织与实施
    不管任何形式的年会,组织起来都需要一定的程序。我就给大家分享一下我的经验,我们以一个综合年会为例,有歌舞会,有总结报告会,有晚餐。
1、确定各项活动的次序
    总结报告会可以最先举行,这个比较严肃认真,可以放在工作时间进行;歌舞会可以在晚餐后进行,也可以放在下午举行,看公司的行程安排。
2、确定各项活动的负责人
    建议先区分大块,例如:总结会有XXX负责,歌舞会由XXX负责,晚餐XX负责。
再由各项负责人分派分项目的负责人,例如车辆负责人,酒水负责人等等。
3、确定各项工作的时间节点
    以晚餐为例:
     酒店确定的完成时间,菜单确定的完成时间,人员席位确定的完成时间等等。
4、总负责人督促各项工作的完成。
    在这里估计有亲们要吐槽了,还总负责人呢,就我一个人忙里忙外!HR忙死,员工闲死!这种活动是全公司的,建议HR拉着全公司的人一起参与进来,这样的话,员工自己都参与了,就不好意思说年会不好了,说年会不好就是他自己不好了。
    差不多结束了,最后提示一下,各项工作一段要落实具体的人,而且要明确告知责任和义务。拜了个拜!

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