随着社会经济的迅速发展,各企业中的资源:人、机、料、法、环中,企业已经认识到了人的重要性,高素质、复合型、开创型的人才日益成为企业发展的动力,任何工作,均有其因果,对于培训工作也一样,企业培训工作者必须认真关注培训中存在的各种问题,并把其中主要问题拎出来认真加以解决才能保证培训工作能够日上层楼,要做好培训工作将对企业的发展有着重大的意义。下面我就四个问题进行分析和阐述解决方案。
一、企业培训工作存在的问题:
(一)、缺什么补什么,培训工作者忙于赶场救火:
在公司里面,经常可以发现这样的现象:经营者一方面高喊培训员工如何重要:另一方面培训又被置于次要位置。在公司培训中管理层和老员工总是以自己经验丰富,工作很忙为借口不参加培训。企业培训总是被一再拖延,常常在周末或者下班以后的时间进行。显然,培训的重要性在企业里面常常挂在口号的程度,在理念上并没有成为公司运作的真正有效助手和工具。
人力资源部和各级培训人员匆匆忙忙到处赶场如同“救火”,据查有绝大多数的培训计划临时敲定,培训的随意性很大。而调研也发现,这些培训主要是由于公司在管理上出现了较大的问题、经营业绩不好的情况下临时安排的。这样,培训势同救火,无法规范操作。
(二)、企业培训工作中的相关人员职责不清,导致配合不好效率低下:
许多人一提到公司培训,一旦出现和知识经验有关的问题,首先想到的就是人力资源部培训主管或者培训部。显然这种观念在公司里面有相当的具有代表性。但是从另外一个角度来看,培训部的员工或者培训主管对于要求较高的其它部门的知识经验方面有些勉为其难,出于这个原因,人力资源部和培训部和相应的生产部门和职能部门需要进行清晰界定相互职责和角色,才能有效的提升培训效率。
(三)、教育和培训混为一谈,培训课程效率低下:
相当部分公司的培训人员对于课程组织过程以及课程准备工作比较轻视,认为培训只要课程内容具有就可以,只要把相应的课程内容提供给被培训对象,这个工作就算完成;另外一个很突出的表现培训方法单一,把培训和教育授课等同,不讲究方法,培训效果不好。企业培训采用最简单的课堂式教学,单纯的理论灌输。究其原因是培训组织者缺乏有关培训的专业知识,对培训的内容也知之甚少,认为培训就是学校教育。很多培训师也还习惯于单纯的理论教授,没有熟练掌握现代的教学手段和教学方法,培训与实际相脱节,培训效率低下。
(四)、培训制度不规范:
培训制度对于培训体系的完整性和培训效果延续性有着重要意义。主要表现有三个方面,第一,培训本身无良好计划,随意性太大,没有专门的培训管理制度,缺乏相应的培训规范和培训指导教材,甚至连培训师也是临时选择的。一旦遇到企业的其它活动,首先让路的就是培训。第二缺乏系统培训制度为培训的延续保驾护航。培训课程主要依赖于某位培训师,类似于市场容易依赖于某些大客户销售人员一样,我们很多企业经常有这种情况,某个培训师走了以后,某种体系的课程可能就无法正常开启和继续下去;第三,培训制度不完善。没有规范的制度就没有规范的培训。为数众多的企业在培训过程中未形成规范的培训制度,如培训训练方法、培训考核方法、跟踪评价等制度往往被企业忽视。
二、对于以上问题所列出的相应的对策:
(一)、用心做好企业培训需求分析,并把企业需求和相应的培训收益分析二者有效结合。
培训需求分析是保证企业培训具备相应有效性的必要手段,科学的培训需求分析能够从企业发展整体利益,部门利益以及员工个人具体情况几个角度来作出客观评估,并根据相应的实际评估结果提供给企业相应的建议。企业在应用需求分析的时候必须秉承实事求是客观公正的态度进行。对于企业中发生的大大小小事情,必须对症下药,是属于企业管理的问题,就由相应的管理者承担解决,如果确实由于企业培训不足导致某些普遍性的不好的现象发生,企业必须尽快建立有针对性的培训予以解决。但是我们必须注意的另外一个方面就是,对于知识和技能等内容的传递途径有很多,比如导师制也是一种非常良好的手段,所以也不能言必称集中性课堂培训,这样容易导致公司运作成本大量上升。
(二)、运用项目管理思想作为运行的方法论,有效界定培训工作中的角色问题。
企业的培训工作的开展和其它众多工作一样,都存在相应的部门交叉问题,对于部门交叉的问题上,我们都可以采用项目管理的思想作为运行的方法论。很显然,对于培训工作我们可以随时根据需要建立相应的虚拟团队,在整个项目团队中谁是项目组长,谁是组员,谁负责什么工作,我们都需要进行清楚的界定,这样能够有效解决部门之间的持皮踢球的现象。当然,从另外一个方面来看,必要的人力资源政策考核也是非常必要的,对于关键人才和关键层面人员,我们必须把培训和教育工作当作其重要职责和要求之一。
(三)、有效区分教育和培训区别,采用多种方式手段保证培训效果。
对教育和培训一般的理解是:教育往往指的是学历教育,周期长,重点在于知识的学习;而培训则是非学历,周期较短,重点在于实用性知识或技能的学习。对于培训经理,仅仅有这样的认识是不够的,我们还必须剖析教育和培训更深一层的区别,从而对我们的培训工作产生指导作用。对于培训师而言,必须学会各种有效的培训方法:比如授课法,案例研讨法,角色扮演法,头脑风暴法等各种方法,通过各种方法的结合有效达到培训目标,当然我们也必须切忌为了方法而方法,只要能够最有效的达到目标我们就可采用,否则不然。
(四)、建立完善的培训制度体系,把培训制度和其它的人力资源工作体系结合,有效保障培训工作的完整性和延续性。
从PDCA原则来看,培训计划,培训执行,培训评估和改进等各个环节缺一不可,通过这些制度环节的建立,我们可以有效的避免培训组织的粗放和准备不足等问题,也可以有效的解决培训的规范性的问题。比如对于人员走而相应课程流失的问题,我们可以参照国际咨询公司以及国际酒店管理集团建立相依的课程标准体系,这样即使人员走了,也同样可以保持相应的课程留在公司。
然而我们这里更加要关注的另外一个问题是培训制度体系必须和其它人力资源制度相互紧密联系。所谓“要想马儿跑,就得让它吃好草”,一样的道理,培训工作也需要有明确的指向的人力资源政策支持。因为培训工作内容里面本身包含了相应的三大模块,其实任何一个模块的体现结果最终还必须落实在人力激励政策上,并形成在公司文化里面。
三、总结:
企业提出的培训应适应内部体制改革和外部市场环境变化。从时间、空间上提高员工适应市场变化和企业改革的能力,培训工作不仅随着内、外部环境变化而变化且从企业发展长远规划出发,为企业提供知识和人才储备。因此培训工作应及时还要超前,培训机制能主动适应并服务于上述目标要求。员工的培训与开发是企业内非常重要的环节,需要企业各级部门的重视,必须要把员工与企业的需要相结合。