很多HR负责人抱怨:用人部门提出的用人要求,在市场上根本找不到;或者能找到这样的人,但别人却不稀罕我们的平台;或者用人要求与岗位特性本身就存在冲突等各种情况。人力资源部与用人部门观点的不同,导致招聘工作效率低下。
一、用人部门提出的用人要求,在市场上根本找不到
出现这样的情况,或者是因为行业的特殊性,导致市场上类似的熟手稀缺,或者是因为用人部门不清楚自己到底想招一个人什么样的人,他希望这个人可以做这件事,也可以做那件事,当然,做不同的事需要具备不同的能力,那总结下来,就是需要招一个全能的人,其实这样的人,市场上更稀缺,或者HR真的找到这样的人才,你确认你的平台能hold住人家吗?
所以,招聘并不是部门提出要招一个人HR就开始发布招聘信息,收简历筛简历这么简单,如果想把工作做的到位,招聘的前端工作必须要重视起来。当收到招聘需求的时候,必须要搞清楚为什么?如果是离职补充,那么上一个人为什么离职?我相信没有一个人愿意随随便便就离职,所以,任何的离职肯定与公司或者上司或者同事或者工作本身有关系,能把原因搞清楚,能改善的一定要去改善,这样才能提升企业的管理水平,也能保证下一任能够开心的开展工作,当然,如果有必要,也是需要做工作分析,以确认此岗是否需要再补人。如果是新增编制的招聘需求,那么工作分析就更不可或缺,了解部门现有的人员工作内容,工作饱和度、工作发展计划、确认新增岗位的定位,包括工作职责、任职要求、汇报关系、发展路径等,以防部门随时变更招聘需求,这样极易让双方相互抱怨。
二、或者能找到这样的人,但别人却不稀罕我们的平台
这个问题需要在日常中多多塑造公司良好的企业形象,营造良好的企业文化,以文化来吸引人。
1.招聘专员在整个招聘环节,对任何求职者在任何时候都要保持热情的态度
2.招聘专员提供便捷的联络方式,可以让求职者随时联络到自己,例如使用直线号码与候选人沟通,及时发送短信及邮件以加深候选人对公司的了解等
3.建设企业文化(这个话题有些大,目前还在思考中,个人并没有很好的方法来实现这一点,希望以后能再补充)
4.了解候选人的需求,进行相应的匹配。因为人的需求是变化的,在不同的阶段想法也会有所变化,所以在面试时需要深度挖掘。
综上, 明确了招聘需求后,在招聘实施的过程中,关于招聘的情况一定要随时记录,包括面试的约见情况,放鸽子的原因,复试未通过的原因,关于数据的记录,可以让业务部门及时了解到招聘的进展以及困难点,利于双方的友好合作。
在面试的过程中,关于如何进行面试分工需要与业务部门保持一致。
业务部门的主要职责是考核专业技能,HR则要把握整个面试的方向,包括个人素质能力,品德、组织匹配度等等,拥有一票否定权,在遇到分歧性,能用自己的专业性说服部门你对人员的评价,在关键问题上能给予指导性意见。关于否定权,并不是HR一人说了算的意思或者是强制执行,还是需要与业务部门进行充分的沟通,在专业性基础上的沟通才能充分体现HR的价值,才能建立符合公司发展导向的专业队伍。