如何做好节日慰问工作？

作者独舞倾城 2015-12-02 10:32 2756

内容来自 2015-12-02 打卡话题

　　我是今年应届毕业的大学生，刚刚步入HR这行不久，现在在一家国企工作，主要负责一些企业文化和员工关系方面的工作。马上快到元旦了，公司打算做一次退休老员工慰问、关怀活动，领导让我来策划。由于平时感觉自己像个打杂的，所以希望这次能好好表现一下，不让领导失望，请大家帮帮忙。
　　请教各位牛人，应该如何关怀退休老员工?

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我，经历过类似的情况。

                                   如何做好节日慰问工作

     节日走访慰问，是弘扬中华民族传统美德，体现了领导对退休职工关怀之情，这项工作虽然看起来很小，但对于企业文化的传承具有重要意义。那么，我们应该如何做好这项工作呢？其实就是八个字，谨慎细致、有备无患！
    一、确定走访的成员。首先确定走访的带队领导，在征询领导意见后，确定陪同走访的人员。如果走访对象有下属公司退休人员，下属企业也需要有领导人员陪同。如果领导不参与，一般公司只出一个工作人员带路即可。
    二、划定范围。划定要走访的退休人员范围，确定是重点走访，还是全部走访。如果是有侧重地走访，需要对走访对象进行筛选，一般情况下，会选择那些虽然生活有困难、但理解企业的难处和领导的不容易，爱党爱企、个人素质较高，不会有攻击企业领导方针决策、经常因为个人私事上访告状行为的退休人员。名单确定后，谨慎起见，自己最好再与知情人详细了解一下要走访对象的情况，确定无意外后，再与领导沟通，最后确定名单。自己最好再备几个慰问人选，如果发生意外，好有替补。
    三、制定标准。可以参照往年的惯例，制定出慰问的标准，在这之前，如果是实物慰问，需要自己先去了解一下慰问需要购买的物品和所需资金。具体买什么，一般会是米面油之类的，这需要与领导商量后确定。确定标准后，需要写报告申请专项慰问金，经领导审批。报告中，需列明慰问经费的来源、标准及如何列支等。作为慰问活动结束后，跟发票一起报销的依据。
     四、确定慰问的时间。待慰问走访人员、被慰问对象、慰问标准等事宜协调好之后，需跟领导确定走访的时间。注意，时间的确定非常关键，因为慰问工作的进行，需要领导有时间、被走访对象也方便、还要赶在节前进行，需要打出提前量，预防有突发情况发生。确定好后，要及时通知陪同人员、走访对象，如果是下属企业人员，还需通知一下企业有关人员。
    五、准备慰问品。时间确定后，就可以开始着手准备慰问品了。一般物品的购买，要选择大型超市，以确保商品质量，做到物美价廉。其它的准备工作，如随行车辆、走访路线等，就不再一一列举了。
    六、及时报道。节日慰问，体现了企业对职工的关怀，对于这种关心退休职工、传递组织温暖的大爱情怀，一定要做好宣传工作。要对领导亲切慰问老同志的场景，用热情洋溢的语言进行记录，在公司网站进行报道。
    节日慰问，虽然是一件小事，但内容繁琐，往往一个环节没想到、没协调好，就会出现纰漏。但这也是一件非常有意义的工作，可以通过这件事，体现出一个HR专业性和良好的沟通协调能力。

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