在人力资源各模块中,招聘无疑是作为具有硬性指标最明确的版块,如招聘到位情况、入职人数等等指标,都无时无刻不在鞭策着招聘人员向前走。同时,招聘更为显著的一个特点是时效性,也就是如何在最短的时间内,招聘到急需的岗位。这个特点无疑更是区别一名招聘人员的专业化程度的指标。面对着以上种种的压力或者叫要求,又该如何有效的收集企业需要的人才信息?如何在有效的时间内,寻找到这些人才?都是值得深究的一件事情。正如案例上说的,建立企业人才库,或许是一项相当重要的一件事情。那企业人才又该如何建立?怎么样的才叫建立了企业人才库?我们可以简单的了解下,企业人才库是什么?
1、企业人才库应该是包含着企业需求的核心岗位人才。在建立企业人才库时,首先要考虑的是,哪些岗位人员可以归入企业人才库当中去,通过对岗位分类和分析,把急需、有重要的、核心岗位,列入企业人才库当中去;
2、企业人才库应该是储存那些可以保存时间长的岗位人才。既然是企业人才库,那就说明,这些人员,可能会应该公司的经营状况的不同,有选择性的招聘。但可以肯定的是,一定是公司必不可少的岗位人才。并且这些人群的稳定性具有一定周期;
3、企业人才库应该是一项长期而持续进行的一项工作。企业人才库的建立,绝非一朝一夕就能完成的,而是不断的更新、不断的充实的一个过程,在这个不过程中,淘汰不需要的,补充需要的;删除过时的,添加新鲜的;同时不断的收集相关人才信息,进入库中。
4、企业人才库应该是具有人才的集散中心的流动性特点。企业人才库里的人员,通过各种手段和方法获取信息,并通过与岗位的相互匹配分流出去,成为一个集散中心,所以企业人才库更应该具有流动性的特点,如果一味的没有动用或者是用死了企业人才库,自然而然企业人才库也就无价值可言了。
针对企业人才库的情况的,应该如何建立?
可以简单的概括为:确定方向、寻找目标、用对方法、注重联系、纳入库中。
1、确定方向。也就是在建立人才库的时候,要明确人才库的是针对哪些人才,要明确人才库的方向和任务,并作出明确的界定,什么需要入库?什么还没有达到入库的必要,这样可以减少库内的容量,同时能减少以后维护的工作量;
2、寻找目标。在简历企业人才库的过程当中,搜寻属于我们企业人才库的猎物,在有目标后,朝着目标前行,并发挥各种手段和方法,去寻找。比如通过从同行跳槽到公司的员工嘴里获取相关人才的信息、通过相关网站寻找、通过跳槽到同行公司的员工中获取、行业交流时获取、行业电话的使用、专业论坛、其他聊天工具等的使用,都可以在起到一定的效果。
3、用对方法。既然是作为企业人才库的人才进行储备着,那就自然而然的会成为备选项,针对这个,又该如何做好?那就叫用对方法。找寻到这类人员,可以在必要的时间进行约见、面试,了解到这类人员的基本情况,和信息,积极的在这类人员不缺的时候,也加强招聘。极大的收集这类人群的简历,来充实企业人才库。
4、注重联系。招聘是认识人最多的岗位,这个对内对外的一个岗位,在到公司面试的人,个人觉得面试后,都或多或少都算是认识的,这个在以后进行联系,就变得自然寻常。企业人才库的更新,也就给予这个方面的进行,不断的加强联系和关注,才能更新企业人才库。
5、纳入库中。做好对人才的定位,各项指标的评估,就可以入库了。
没有一劳永逸的工作,企业人才库同样也存在这样的问题,所以在日常工作当中,就需要对企业人才库进行管理,使这个人才库成为拥有活水的湖泊,能容能出,才能保证企业人才库的新鲜度。