白玫瑰小姐赵暄说：
如果我们用EXCEL来做人才库，表头关键字的设置就成了学问。人的信息包括：姓名、性别、籍贯、出身年月、学历、毕业院校，政治面貌、等等。才的信息包括：专业、培训经历，技术特长、证书资质、等等。最后还要备注面试评价。但是人才库要为企业所用，还要根据企业自身需求，增减关键字，例如，根据岗位要求，增加身高、外语、性格描述、敏感性、性格测评结果等关键字。大家根据企业需求来进行增减。
人才库的来源分为内部人才和外部人才，两者可以互相转化。内部人才离职就变成了外部人才，外部人才入职就转化成了内部人才。根据人才库设定的要求导入公司在职员工，成为公司动态的人才库，同时将已离职员工移入外部人才库。这是人力资源部门日常要做的管理工作。外部人才包括：已离职员工、合符要求但暂无编制录用的人才、已面试人员、其他渠道得到的人才信息。总的来说，凡是你可以得到的人员简历，无论何种来源，都要进行分析判定，具有可收藏价值的收入人才库。
人才库的管理包括分类分级、定期检索及回访更新。
1、内部人才库的分级分类比较容易，按人员归属的部门、工种、职级、分门别类存进人才库，而外部人才库怎么办呢？我的建议是按人员的主要技能进行分类，分级的办法参照公司内部评级标准。
2、每周对人才库进行一次检索。根据当前工作需求，检索有用信息或调整分类分级。
3、很多人认为人才库的更新难点在外部人才，其实如果没有主动更新的动作，内部人才的信息也很难第一时间收集。例如，员工自行参加的职称考试、学历考试、技能培训。
外部人才信息更新需要定期的跟进，尤其是公司关键、核心岗位所需技能的携带者（携带者这个词用得好惶恐）。有些招聘经理做得很好，在面试的过程中与面试者互动友好，主动添加了对方的QQ、微信或者将自己的手机号、邮箱提供给合适的对象，定期的发送消息、贺卡、邮件给对方，保持联络。而不是生硬的打电话给对方，要求提供新的信息。（谁会无缘无故的帮人核验自己的信息啊）。这个做法也适用于离职员工。我们跟进离职员工的去向、成长，在适当的时机可能会再次合作。
我的点评
分清建议人才库的重点和难点是开展人才库建立的重点。
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