好好学习,天天向上
作者 hrxs
2015-12-22 08:08
458
人力资源部最近来了一个"大"项目,很荣幸这个任务砸到了我的脑袋上,公司有史以来第一次要制定《员工手册》,领导让我构思一下再和他商讨。
我在"度娘"上借鉴了一些公司的员工手册,要么不符合我们公司的情况,要么就粗制滥造,但看过之后还是有一些启发滴。
亲们,各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感,手册的结构应该是什么样子滴?放哪些内容比较合适,还有哪些注意事项?
秉骏哥李志勇说:
简言之,人手一册就是员工手册,能够为公司所有人、任何职位了解的共通内容,而且是相当长一段时间固定不变的,才可以放到员工手册中。就楼主提出的三个问题简要分享如下:
手册长相
手册长相上,可以这样:版面可以为A4的四分之一这么大,LOGO、颜色、图案、字体、字号、页眉、页脚等统一明确,封面图案、纸张明确。遵从公司领导的偏好吧。
内容结构
最基本的结构和内容可以有:使用需知、总经理致辞、企业理念/精神/宗旨/目标、作息制度、入离职规定、工资规定、请假办法、考勤制度、出差制度、请款报销办法、行为规范、奖惩制度、质量/安全方针目标等。这些内容只能是粗线条式的,不能一步到位细致,因为员工手册一般二年或更长时间会定期更换的。
初稿送审
可以按照以上情况进行员工手册初稿的拟定,包括按照公司习惯、现有情况、领导意见就是初步确定,特别是结构和内容的收集整理,避免出现与公司现行操作相悖或公司不予认同的内容出现。
为避免出现以上错误,初稿出来后,应当附审阅单送工会、员工代表、各级领导审阅和修改,然后收集各种意见,组织专门会议进行讨论,形成会议纪要统一意见后再完善,反复多次后再定稿送大领导批准。
注意事项
员工手册从拟稿、审核、印刷、发放、学习、执行、改版等各环节来看,虽然是小小手册,需要注意的方面也不少。
拟稿可以楼主牵头组织,但绝不是一个人来全部承担所有事情,可以由多个人提供相关内容,包括HR部门同事,其他部门领导等;审核更是需要工会、员工代表、各部门负责人和公司领导共同参与,不能马虎应付;印刷不是楼主说了算,要遵从采购作业流程,而且要有货比三家的做法,印数、纸张、成本都要确定,最好先出样本并经领导首肯后再批量印刷;发放要专人负责、领用人签字,做到人人都发到、不能漏发,新员工最好入职当天就发;员工手册要公司、部门、班组层层及时组织学习签名,以防止员工将其置之高阁,出现争议时避免说不知道规定;执行时要将公司、部门、班组的权限体现出来,不能由班组承担的一下子报到公司来承担,而且要讲原则、严格兑现,不能私自走人情,必须按流程走;在一年二年或者重新改版前,收集到了哪些关于员工手册的意见和建议,并且经过公司领导同意要修改后纳入,然后再审核、印刷、发放循环下去就好。
总之,员工手册要做到携带方便、容易翻阅、页数适当,不必照抄、照用别人的版本和样式,员工和老板都喜欢才是最好的。
我的点评
员工手册要做到携带方便、容易翻阅、页数适当,不必照抄、照用别人的版本和样式,员工和老板都喜欢才是最好的。
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