规章制度制订程序及流程
我不是人资科班出身滴,大学的专业也是工科滴,之所以走上人资这条不归路,是因为觉得招聘面试的人很高大上。
现在工作也有几年了,平时工作也算得心应手,但是每次只要出公告、通知,总会让我犯愁。我的文字功底并不好,但人事有些工作又不得不做,例如说近期我打算起草一个人力资源管理制度,可就是不知道该怎么起头。我们公司比较小,我想这个制度做的尽量全面一些,涵盖到人资的各方面工作。
请各位卡们指教,小公司的人力资源管理制度该如何起草?
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请各位卡们指教,小公司的人力资源管理制度该如何起草?
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我,经历过类似的情况。
一、规章制度制定的原则及程序:
1、程序合法:
1.1 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度工者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。如果未经职工代表大会或者全体职工讨论,也未与工会或者职工代表平等协商,既便规章制度内容合法,也经公示公告,用人单位遇到劳动仲裁将败诉。
1.2 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
2、内容合法:
用人单位制度规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。规章制度应体现权利与义务的一致、奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规,否则,一旦发生劳动纠纷,如果规章制度不合法用人单位必定败诉。
3、公告公示。
规章制度要告知劳动者,可以在企业的公告栏张贴公示,也可把规章制度作为劳动合同附件发给劳动者,也可以把规章制度印成小册子向每个劳动者发放,但都要留有书面记录。
二、规章制度的内容:
1、必要内容:考勤及休假规定;培训;薪酬福利;奖惩制度;绩效;劳动关系;消防及安全生产。
2、体现企业特色的内容:礼仪礼节;日常行为规范;企业文化;信息安全管理等。
三、规章制度制定流程:
1、与公司高层充分沟通;
2、收集公司日常行为的规范;
3、整理、统筹后形成规章制度大纲;
4、撰写规章制度草案;
5、把草案给公司领导审核;
6、召开职工代表大会讨论,并与工会充分沟通;
7、把与职工代表大会讨论后的修订稿呈给公司高层审批;
8、如审批通过公示公告;如审批不通过,再召集职工代表大会讨论。
四、修订:
1、每年修订一次:把政府部门每年新的政策更新或补充;公司已发生变化的情况增减。
2、修订内容公告公示。
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