任何一件事情都应该有一个相应的流程,招聘工作更是如此。首先第一步应该完善我们的招聘流程:
1、面谈(离职人或需求部分负责人)
在部门提出需求的时候,如果是有人离职而补充人选,那我们应该对离职的员工做一个离职面谈,一方面了解他离职的原因,另一方面可以了解他在职的时候的工作内容;如果是业务增加或者新增业务,那我们应该向部门的负责人了解现在部门的一个组织架构情况和业务情况,初步了解一下需求部门的用人要求和岗位职责,为下一步工作的开展做铺垫。
2、招聘需求落实,有据可依
第一次面谈后,我们应该让负责人填写招聘需求,落到实处,如下图:
3、岗位职责说明书+用人部门面谈
在人力资源拿到这个反馈表后,根据用人部门制定的岗位职责,用人要求,我们人资招聘小组应该进行进一步的整理完善,这就要结合这个岗位本身的一些技能和公司内部要求,然后写出一个基本的岗位职责说明书,我们拿着这份岗位职责说明说找到用人部门提出需求的人,跟他确认最后的这个岗位说明书。
4、招聘工作实施
确定好岗位说明书后,我们可以开展招聘工作。结合这个岗位要求,我们要确定招聘的渠道,是属于中高端人才需要借助猎头,还是一般人才,是采用传统渠道网络招聘,还是现在内部进行培养或者调岗,又或是可以通过招聘会或者是校园招聘。确定招聘渠道后我们可以进行简历的筛选,鉴于有针对性,帮公司节约成本的情况下,如果我们利用网络招聘平台的话,除了主动投递简历的人以外,筛选的简历最好是先让部门负责人看一下,这样也节约了下载简历数, 另一方面用人部门筛选过后简历,定位清晰,通过面试,能够入职的几率也会增加,这样也是提高了人资的工作效率。
5、查漏补缺
在招聘工作实施过程中,如果遇到问题,比如人员匹配程度,时限等问题,我们再具体问题具体分析。