人事部2015年工作总结暨2016年工作思路
2015年度工作总结
不觉间2014年度即将结束,年终岁首,回顾过往,谋划未来。在过去的一年中,人事部在公司领导的带领和集团人力资源部门的指导下,紧紧围绕公司的经营管理目标,认真贯彻执行集团公司相关管理制度和公司领导的工作安排,积极加强学习,努力提升自身业务素养,并不断更新管理和工作理念,改善和创新管理和工作模式,较好履行了部门工作职责并完成上级安排的其他事务。
一、制度建设
在认真贯彻执行集团相关规章制度的基础上,对公司相关管理制度不断进行梳理,在执行中完善和改进,使之不断适应公司的经营发展需要和当前企业管理理念及形态变化的形势。同时对现有已经执行但尚未形成最终书面文件的管理规定进行整理和系统化,并结合公司实际需要对相关人事工作流程及配套表单进行优化。并根据公司领导的要求,结合公司实际,制定了《强化岗位责任管理若干规定(试行)》、《生产区考评升级管理方法》、《工装发放管理规定》等管理制度。
二、员工招录
充分利用牧通人才网等现有网络招聘渠道的基础上根据人员需求的素质、专业技能要求等特点,拓宽招聘渠道,努力满足公司各部门人员需求。
网络招聘主要侧重专业技术要求较高的岗位,定期更新维护职位信息,搜索符合或接近岗位要求的人员进行沟通。
及时关注周边相关院校校招信息,选择性参加校园招聘会,了解当前行业内人员供需、薪资福利等现状的同时,积极宣传公司形象,不断提升公司的人才吸引力。由于公司实行定岗定编和人员的优化精简政策,以及人员稳定率较高等因素,进入10月份后,除个别岗位出现阶段性人员需求外,公司总体人员需求不是特别迫切,所以只在11月份参加河北工程大学校园双选会一次,主要目的是宣传公司和进行专业人员的储备。人事部将在12月底该校学生结课后与有意向人员进行联系沟通和确认。
对于文化程度和专业技术要求不高的岗位,采用员工推荐介绍的方式进行,基本能够满足需要。
三、员工考勤及薪资福利管理
根据集团关于考勤休假管理相关制度,结合公司当前实际情况,对原有考勤和休假管理相关规定进行了补充和修订,特别是员工休假方面,在不影响工作的前提下,可根据情况进行调休,距离公司500公里以内员工不跨月、距离公司500公里以外不跨季度调休,避免以前假期累计造成某些岗位员工在某一阶段休假时间较长对工作可能带来的影响。同时避免了由于统计时间跨度较长出现失误产生纠纷可能造成员工与人事管理部门矛盾的因素。
对假日公司放假期间值班相关规定进行了修订和完善。经过和集团人事管理部门及公司领导沟通,对于放假期间值班人员可在不影响工作的前提下按照调休有关规定适当安排调休,进一步体现了公司人性化管理的理念和要求。
积极配合完成薪资管理工作。每月按照要求将新增、转正及其他需要进行薪资调整的人员按照审批程序和权限进行审批后,制表报集团备案。
自8月份起,分场人员的工资由农牧公司进行核算后报集团公司进行发放。
按照集团及公司要求,每月及时将农牧公司各单位考勤进行汇总审核,并将各场工资进行核算经审核和总经理签批后报集团公司,确保员工薪资按时发放。
严格执行公司相关福利制度,并结合实际情况提出相关建议和方案。每月按要求将本阶段员工及家属生日信息进行汇总经批准后报集团并在相关款项到位后第一时间进行发放。同时根据农牧公司实际情况对相关福利的发放提出建议和方案经总经理批准后报集团。
四、社会保险工作
按照公司安排,定期按要求为部分员工缴纳社会保险,确保公司和员工的权益。同时,对于社保缴纳采用两个月为一个时间段,后置缴纳的方式,降低了因员工离职导致的公司社保金方面的财务风险。
五、员工入职、转正及异动手续的规范和办理
按照要求及时办理员工入职、转正及异动手续,并进行归档。每月及时将新入员工、转正、老员工调薪等信息进行过汇总审核,按照审批权限和程序进行审批后报集团公司,确保工资调整及核算、发放在规定时间完成。
同时对相关配套表格进行了规范和完善。本着“合规、精简、优化”的原则,根据实际情况,对原有员工招录、异动等相关表格重新进行设计和优化,将交叉重复较多的表格进行合并删减。
过去的一年,公司各项工作取得了显著的提升和发展,人事部的工作也比以前有了很大进步,但与公司发展的要求还有着很大的改善和提升空间。
2016年度工作思路和规划
2016年度,人事部将继续围绕公司发展和经营目标,以“完善、规范、提升”为目标,服务公司经营需要和发展大局,认真贯彻执行集团和公司各项规定和要求,有侧重、有计划开展工作。
一、社会保险和员工关怀
配合公司上市要求,除现已参加社保的员工外,将所有符合条件的员工纳入社保体系,为职工办理养老、医疗、失业等基本社会保险。
初步计划在1月15日前拿出员工参保方案,包括参保员工应具备条件及要求,报公司领导审批。1月20日前和社保局就农牧公司扩大社保范围进行沟通协调,完成前期工作,争取1月底前将所有符合条件员工纳入社保体系。
另外,根据公司实际,考虑的工伤保险的灵活性和理赔程序和周期等因素,计划将员工工伤保险单独列出,为员工参加商业保险,目前有关参保方案和与保险公司沟通等前期工作已完成。计划在1月份为所有符合条件员工参加意外伤害保险。
不断提高员工福利水平,对现有的生日福利、节日福利等,进一步优化,采取灵活多样的形式体现公司对员工的关怀。
二、规范用工手续,降低用工风险
除为员工参加基本养老、工伤等保险外,还将逐步规范用工手续,对于参加公司社保的人员要求签订至少一年的劳动合同。对于涉及公司核心经营机密和技术的员工,还要签订保密和竞业协议。以降低公司用工风险和员工离职可能产生的泄密等风险。
三、员工招录
配合公司各单位用工需求,结合行业和公司实际以及人员流动的特点,灵活运用相应招聘渠道,丰富员工招录的形式,有针对的开展招聘工作。
四、制度建设
根据公司发展要求和经营管理需要,在认真执行现有管理规章制度和同时,要具有前瞻性和预测性,坚持与时俱进的理念,不断对现有规章制度和流程进行完善和丰富,使之切实服务于公司发展和经营管理。
五、日常和基础性工作
在新的一年里,将严格根据公司的指示,在做好日常工作的基础上,紧跟公司发展步伐,努力学习各种专业知识来完善职业技能、提高职业素养。我们将积极贯彻“规范、务实”的理念,以公司发展大局为重,加强主动学习、创新观念方法,深挖潜力能力,我们坚信,在公司领导和全体员工的理解和大力支持下,人事部在做好每一项基础工作的同时,向更高更好的发展方向前进,为公司更快更好的发展履行好职责。
人事部
二0一五年十二月三十一日