一、快速融入团队的方法
1、识人:每次到了一个新的团队(集体),第一件事就是认识人,我的方法:
一般带你报到的人员会跟你介绍团队人员,职务、姓名、大概的工作等等,这样可以有个初步印象----作为HR,有一个优势就是掌握了全公司的人员信息,通过这些详细的档案可以进一步了解,然后在后期见面或打交道的时候可以加深印象(验证你的记忆和初步认识);
2、熟悉环境、了解制度
熟悉本部门、各部门、茶水间、文印室、卫生间等与工作相关的环境,与本部门同事打好关系,虚心请教,了解一些既定规则;
熟悉员工手册及相关制度,了解企业文化、发展史、理念、组织架构等等
3、通过自身工作去接触了解更多的人和事
HR工作经常需要跟各部门沟通,通过这些机会去熟悉更多的人,寻找与自己比较合得来的人,用一切可以的机会(如工作交流、坐一起吃饭,茶水间闲聊,一起乘坐班车、下班后的娱乐活动等)加强交流,扩充同事圈。
4、完成好自身工作,这是基础,作为HR来说,也是结果
最主要的就是完成自身的工作啦,出色的完成自身工作,在工作场合,这是主要印象,你的能力就是你的名片。
二、我的工作清单
模块
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工作内容
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时间频度
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绩效标准
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招聘
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招聘渠道的维护及联系
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不定期
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及时
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招聘岗位的简历初选
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每天及招聘需要时
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根据招聘到岗要求定,及时补充
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面试邀约及初步面试
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每周二、周四及招聘需要时
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每年招聘需求统计、岗位配置计划
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每年年末
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培训
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培训需求调查及培训计划汇总
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每年及需要时
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按规定的时间完成调查并汇总
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培训组织协助
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每次培训时
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培训前期安排、后期反馈、计划完成情况跟踪
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薪酬
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每年每月薪资预算
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每年每月末
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每年12月前,每月25日前
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薪资核算
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每年每月
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每月12日前,每年年终奖在规定时间内核算完成
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员工关系
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入离职手续办理
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每月每天
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按规定流程及时办理完成,信息录入e-HR系统
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考勤统计核算、考勤机维护、异常考勤处理
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每月初、每天
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每月6日前出具考勤报表,对异常考勤情况1天内做出处理
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社保的办理及管理
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每月20日前完成本月的申报
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变动处理当天完成
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人事报表统计制作
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每月3日前
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完成提交至总公司,准确无误
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新员工入职面谈、转正面谈、调动面谈、离职面谈
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需要时
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职称申报管理
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规定的时间协助资料准备及申报
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日常劳动争议的处理
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需要时
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人事档案管理、劳动合同、保密协议的签订及管理
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及时
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档案信息完成,是否及时更新,劳动合同签订、续签是否按规定、及时,防范劳动风险
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行政
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公司经营证件的管理
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需要时
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规定时间完成年审及信息登记,做好证件借阅管理
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