2013年是紧张、忙碌而又充实的一年,在张经理的带领下,边工作边学习感觉自己取得了很大进步,回首过去,要总结经验,查找不足;展望未来,迎接新的挑战,现在将2013年的工作做如下总结,不足之处还请领导同事批评指正。
2013年工作分别为社会保险、招聘、档案管理、宿舍管理等各项行政工作。
具体来说:
2013年社会保险工作共增员33人、减员99人,增减员共计132人次,其中5月份核准了社保基数,并在9月份对4、5月份的社保差数进行了补差,并做到每月社保报表无误差。
此项工作存在的问题是需要加强与社保中心的沟通,及时掌握最新的政策;需要对社会保险各项工作加强总结,减少因社保工作占用的工作时间。2014年在社保方面积极理顺各项社保规章制度,加强业务学习。
2013签订网络招聘单位一家,并与之及时沟通,反馈在使用过程中的问题,人才市场招聘20次,共计154人次。2014年在网络招聘方面继续对网络招聘单位提出要求,以便我们能够快速、便捷的寻找到人才。
全年记录会议纪要35篇,汇总工作周报32篇,全年制作张贴生日海报12张,发放生日蛋糕、贺卡300余份,制作室内外海报、条幅30余张。
另外与领导沟通资金使用计划,足额、全面上报;办公用品的采购验收、宿舍维修情况的检查验收,同时做好本部门资产的清点工作,做到账物相符。
在档案管理方面档案管理,在张经理的不断要求下,形成了一套规范的档案模式,下一步将于张经理进一步讨论如何使档案管理更加规范,在档案安全管理方面在办公室档案柜上安装锁加强安全管理。
2014年的档案管理工作,重点要理顺工作思路,加强员工档案的更新、管理,目前正在考虑将员工档案整理(备份)为电子档案,2014年将员工档案除纸质档案外建立电子档案,形成一套备用,可查的档案管理系统。
从2013年6月至今每天坚持填写人事行政部安全台账,每天下班后做到门窗、电源关闭、灭火器消防栓完好,坚持每天检查部门安全设施、门窗、电源,做到人走关门、断电。
宿舍管理中,加强宿舍卫生的检查力度,力求做到突击检查到平时督促的转变,让员工做到由应付检查到习惯性打扫。在2013年年底在宿舍张贴了宿舍床头卡,详细标明员工宿舍号,床位号、更衣柜、部门等信息,在2014年要对床头卡进行规范化系统化管理,加强宿舍管理,同时计划在2014年联合工会每季度开展一次宿舍文化周活动。
2014年工作思路:
在2014年在人事行政部张经理的带领下,我会以更加饱满的热情与活力对待工作,加强工作的主动性、加强创新意识,做到忙碌而不盲目。加强各项工作与领导的沟通,做到勤汇报,在2014年要给自己提出新要求、工作上有新思路,在继承2013年优秀工作方法的基础上,重点在工作思路、工作方法上努力有所突破,形成明确的工作思路、灵活的工作方法。努力形成勤、精、细、实的工作态度,加强阶段总结,加强各项业务的熟练程度,争取把领导交代的工作完成的更加完美,用更具热情的工作态度来回报领导的支持与肯定。