面试邀请函可在基本格式下做灵活调整

作者徐宁神采奕奕更新于：2016-02-17 17:10 21514

内容来自 2016-02-18 打卡话题

　　我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司，目前有20人左右。我除了是老板的助理，人事行政工作也由我负责。
　　最近公司正在招设计工程师，我在网上如果搜索到合适的简历，就会立刻给求职者打电话，邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候，他让我给他发面试邀请函，我跟他说，公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的，可是他说，要收到邀请函后才会来公司面试。
　　请教大家，到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？面试邀请函应该怎么写呢？

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从楼主的描述中，我们可以了解到这是个2015年7月成立的初创型方案公司，但公司虽小而新，但这不影响我们不断完善工作程序或工作内容。而且面试邀请函是可以有的，毕竟通过面试邀请函的形式，能够较大程度提升公司的规范化、公司化形象，也可较好地传递单位的企业形象与诚意，借着这位候选人提出面试邀请函的要求，我们就着手做好这份邀请函，为未来有更多的候选提出这个要求做好先期准备。建议在基本格式下，可以根据个人工作环境的具体情况做些灵活调整。

可以采用以下基本格式：

XXX先生/女士：

您好！

很高兴收阅您的应聘简历，感谢您对我公司的信任和选择。您的简历已通过我公司的初步筛选，为了促进双方进一步了解，诚邀您到我们公司参加面试。具体事宜如下：

1、面试时间：XX年XX月XX日具体时间：XX:XX

2、面试地点：XX区XX楼XX号层 XX公司（人事行政部）

3、联系人：XXX

4、联系电话：XX

5、为提高面试成功率，请您准备以下资料

1）简历一份；2）身份证原件及复件一份；3）学历、学位证书原件及复印件一份；4）职称证书及复印件一份；5）职业资格证书及及复印件一份；6）其它能够证明您个人工作能力与业绩的材料。

6、路线提示

该处内容自已填写。

最后，建议在面试前在我公司网站再次进行了解，便于您充分确认我公司与岗位要求，祝您面试愉快。若有疑问或需改期请及时与我联系。建议采用规定时间，避免再次协调对双方的耽误。面试通过后，会在两周后确认通知。

公司名称

（人事行政部）

XX年XX月XX日

在（）内的内容可以选择填写，毕竟公司不大，也许这个部门还没成立，可以只写公司名称即可。

在这个基本框架下，一个关键点明晰、专业自然的面试邀请函就制作完成了。如果想在普遍适用性的基础上具有个性特点，可以根据具体候选人情况再做灵活调整。而且在使用过程中，可以根据实际情况灵活使用，比如，建立面试邀请台账，记录哪些面试应聘者是通过电话就能参加面试的，是否参加面试工；哪些是通过正式邀请函来参加的应聘者，是否真实参加面试等，这些累积的数据会帮助你了解招聘工具的使用效果。另外，可以根据对于面试邀请函熟练使用的程度，逐步加大使用频率与力度，你还可以根据公司与候选人特点不断做出调整。

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全部评论(63) 我参与的评论

40楼徐宁神采奕奕

感谢同行朋友的关注与细心。认真回复，是对同行互动的尊重，也是对自己的尊重。没有完美的个人，但在与同行朋友的互动中，我们巧妙组合成一个完美多变的团队。我在与大家的互动中，也得到了提升和丰富，果真有教学相长的作用。您的评论我很赞同，公司可以有大小，但专业就应该有专业样，支持。欢迎持续关注我的分享文章，我们一起努力共同进步！

2016-02-19 21:57:00 回复赞(0)

39楼夜罪雨潇

我对于你给每一个人都认真回复的态度点赞。

经常听人说起公司大应该怎样，公司小就不用怎样，我也是醉了
公司无论大小，老板还能跟你说招聘就不要发通知了？

明明是做作为一个HR对于自身最基本的要求，为何一定要扯上公司大小？
如果真是大公司分工明确流程清晰倒也罢了
小公司招聘加发一个面试通知有多难？
将心比心，我们去应聘之前，不也希望能看到这个正规的通知，然后也会影响甚至决定对于去哪家公司面试的选择。

个人偏见，不喜勿喷。
拜谢。。。

2016-02-18 18:07:47 回复赞(0)