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作者 郭瑞霞
2016-02-17 14:18
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我是一个有2年工作经验的HR,前不久才加入现在的公司,我们公司是做电话销售的,目前有30多人。我平时的主要工作就是招聘电销业务员,打电话预约求职者。
最近,收到的简历比较多,网上的资源也很丰富,但是一打电话预约求职者的时候总是被问到一些和业务相关的问题,有的求职者说要先了解一下、看一看之类的话,然后就杳无音讯了。还有一些人,虽然电话沟通时约好了面试时间,但是面试的时候还是会被放鸽子,真正到公司面试的人寥寥无几。整天累得够呛,却没有什么效果。
请各位牛人指点一下,电话预约求职者的时候有哪些技巧?如何才能提高邀约面试到场率?
清华北大说:
结合案例对招聘工作中的电话预约环节进行分析下:
招聘是一件整体性的工作,这项工作包含有岗位分析、需求分析、任职资格、简历筛选等等一系列工作内容,环环相扣,缺一不可,然,在实际工作当中,大部分人却把重心放在电话沟通上,把招聘的成败与否放在了面试了几个人,这就让人有点哭笑不得。招聘作为一个整体工作,就不能割裂的去对待,需要用整体的观点去分析这样难点,或许能找到更好的解决办法:
一、认真仔细的了解基本情况
1、你真的了解公司和招聘岗位吗?不熟悉业务的人力资源从业者不是一个合格的人力资源从业者。如果不了解业务,那就会不自然的偏离岗位的实际需要,从而出现想当然的岗位内容。出现的结果就是,人多、简历多、什么人都行、什么人都不行的奇怪现象的出现和发生,让招聘的人哭笑不得。让人费解。明明这么多资源,怎么就招不到人?
2、怎么去了解公司和招聘岗位?公司的企业文化、老板的领导风格、相关部门负责人的做事风格、制度流程、薪酬晋升、培训发展等,还包括公司的主营业务内容、利润的主要来源。了解岗位的岗位内容、岗位的重点难点、招聘岗位的亮点等等。接下来,要了解的就是离职人员的情况、离职原因、老员工的思想动态和在公司工作的情况等等
二、学习招聘方面的专业知识和必备技能
1、沟通能力。能否在电话当中,让别人感受到你微笑?感受到你的礼貌?感受到你的素养?感受到你的那份专业?电话预约,听的是声音,感受到的是声音中传达出来的是作为面试官的情感。在电话预约中,需要的是练习,不管是有工作经验的还是没有工作工作经验的,在与人电话沟通的时候,事先请找人先听听别人多你说话时候的感觉怎么样?而不要完全没有准备的就去打电话,让其他人帮忙纠正打电话过程中的情感表达方面的问题,包括语速、音量、说话内容、控制口头禅、礼貌用语等,当其他人觉得基本上合适了,可以试着开始打电话。
2、忽悠能力。有人看到这项能力,或许会觉得是让人学会。但我喜欢一句话,叫做,“做招聘,不能欺骗求职者,我忽悠但我不欺骗”,说的通俗点的就是,适当方大优势,是招聘过程中,会用得上的,但这个要是适度的,而且是对求职者有利的方面,慎用。
3、专业技能。说到底,人力资源还是需要具备相应的专业技能的。怎么去引导求职者?怎么去设计电话面试中的问题?等等,都是需要不断的锻炼和磨练的。而非简单的谁都可以做招聘,谁都能做好招聘;同时,学会如何寻找合适的简历和目标人群,而绝非心中无定论,看谁谁合适,看简历看不出重点内容,这样和小白有何不同?那还要专业的人做专业的招聘工作作何用?
三、重视电话礼仪,学会尊重每一位求职者
1、电话礼仪。百度上是这么写的,需要注意一下几点:重要的第一声、要有喜悦的心情、清晰明朗的声音、迅速准确的接听、挂电话前的礼貌。回头自己多学习学习。
四、跟踪全过程,分析问题根源
面试成功与否,是各种错综复杂的原因交织在一起的,遇到问题,不要慌,不要急,冷静对待,学会思考,做好总结,把每个环节好好的梳理一番,进而找到薄弱环节,再有针对性的进行修补。这样应该会有一定的效果。如果是因为公司的经营情况或者是岗位吸引力情况,那就要更好的分析岗位,拿出数据,再试着与上级沟通,能否提供企业层面的支持。做事,千万不要一遇到困难就卡在那里,而不去寻找帮助,结果领导觉得你没能力,自己更会觉得自己没能力,继而出现的结果就是,企业抛弃了你,自己抛弃了自己。
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2024-09-25 11:58
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