以下是自己在负责入职工作时总结的入职流程,希望对刚刚开始负责此项工作的同学有帮助。
为员工办理入职是一名新员工从入公司到正式成为瑞思一员的过程,以下对其整个流程进行简单总结:
一、 招聘接口
新员工通过面试后,招聘组需要将员工信息提交至办理入职的专员,具体如下:
1、 需要提交的资料:
a) 员工个人简历;
b) 入职登记表;
c) 面试评价表;
d) 聘用函(正式员工);
e) 绩效回执(需要签订绩效的岗位);
f) EAS同步简历
2、 时间点:
a) 员工入职前一天10点前
二、 入职时间通知
办理入职的专员需要在员工入职前一天再次电话确认员工办理入职的具体时间,并与员工确认以下事宜:
1、 需要提交的资料:
a) 入职资料:身份证复印件4张半、户口本复印件(首页和本人页)2份、毕业证/学位证复印件、白底照片6张、体检证明、原单位离职证明(应届毕业生带派遣证)以及其他证件复印件;
b) 黑******笔;
c) 确定英文名;
d) 告知员工办理入职的时间以及正式上班的时间;
e) 其他问题的解答。
2、 时间节点:
a) 通知办理入职的时间:
会在招聘组递交新员工资料当天12点前完成。
b) 入职通知邮件的发送时间:
12点前发送次日入职通知邮件给相关部门和负责人
c) 办理入职的时间:
Ø 中心人员一般是周三早上10点办理;
Ø 中心老师批量入职一般是周二10点办理;
Ø 总部人员一般是周一早上9点;
Ø 其他特殊时间。
d) 上班时间:
Ø 办理完入职手续后直接上班;
Ø 办理完入职手续后次日上班;
Ø 其他情况。
三、 办理入职
办理入职前准备好入职资料,在约定时间为员工办理入职手续,并收取员工的入职资料,签订劳动:
1、 入职准备资料(办理入职专员准备):
a) 劳动合同/劳务协议;
b) 员工手册;
c) 工牌;
d) 入职保证书;
e) 入职指导书;
f) 离职声明(员工无法提供离职证明的情况下);
g) 新员工入职培训方案;
h) 档案袋;
i) 员工编号;
2、 入职资料收取(员工提交)
如第二项中的第一条所列资料。
3、 签订劳动合同/劳务协议及其他相关资料;
4、 员工上岗:
a) 总部:直接带给部门领导报到,具体工作由部门安排;
b) 中心:
Ø 职能岗位:给管理部统一安排培训;
Ø 学术岗位:直接去中心报到;
Ø 市场岗位:直接去中心报到。
四、 入职资料的整理
办理完入职手续后办理入职专员需要对员工资料进行整理:
1、 资料整理:
a) 档案资料的整理:档案袋按照员工编号归档;
b) 社保资料的整理:
Ø 新参统:社保信息登记表、身份证复印件1张半、一寸白底照片2张。
c) 工资卡办理资料的整理:
Ø 身份证复印件1张
d) 劳动合同/劳务协议及聘用函的整理:签订是否合格。
2、 时间节点:
a) 当周整理各项资料,合同盖章后2周内下发中心校长。
五、 录入系统及系统排班
办理完入职手续后办理入职专员需要对员工信息进行系统录入及系统排班:
1、 操作事项:
a) EAS系统员工信息的录入;
b) 考勤系统员工考勤卡号的设置;
c) 考勤系统排班(总部由总部办理入职专员进行排班,中心由HR接口人:中心人事行政专员进行排班);
2、 时间节点:
a) 办理入职的前一天进行员工信息的系统录入及考勤卡号的设置;
b) 办理完入职后3个工作日内为员工进行排班(包括总部和中心)。
六、 社保资料准备
在第四项第1条的b中,已经进行了简单列举,新参统人员需要将以上资料在当周进行整理,若入职时资料未带齐的人员需要在当周补齐(如果入职时间在11-15号,需要最晚在15号补齐资料),在每月15号前将上月16日至本月15日入职人员的资料转交给办理社保专员,为员工办理社保业务。
七、 工资卡的制作与发放
在第四项第1条的c中,已经进行了简单列举,工资卡的制作需要员工本人的一张身份证复印件,在入职当周已经准备好,在月底时统一整理办理工资卡,工资卡会在次月第一个周一统一发给中心校长,总部的会单独通知来HR领取。
八、 合同的发放
合同会在员工入职当月统一整理,2周内需要核查完成,并且盖章后发放给员工。