Excel2

作者朝阳流冰 2016-02-19 10:11 478

Excel学习的最终目的，除了提高日常办公效率外，更重要的是对数据进行有深度的分析，发现问题、分析问题、解决问题，为企业的经营决策提供数据支持。

下面我们结合一个业务员销售排名分析的例子，介绍如何综合利用Excel三大核心技能——函数、数据透视表和图表（动态图表），来建立一个高效数据分析模版。

原始数据是去年全年全年的销售数据，现在要求对业务员的销售业绩进行排名分析，比如前销售额最大的10大业务员是谁，毛利最大的前10大业务员是谁，销售成本最少的前10大业务员是谁；第一名业务员都销售给了哪些客户，销售了哪些产品，等等。

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首先，对原始数据进行透视分析，得到按业务员分类的汇总表，如下表所示：

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这样，我们就得到了一个按业务员的汇总表，可以查看指定月份、指定客户、指定产品下各个业务员的销售业绩情况。但是，由于业务员有几十个，这样的表格不便于查看各个业务员的销售数据，因此需要制作一个动态图表，来直观清晰的观察各个业务员。效果如下所示，这个动态图综合使用了控件、查找函数、排名函数、逻辑函数等等。

这个图表可以任意查看指定排名分析的项目，指定不同的排序方式，并可以查看任意前N大业务员。

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比如，销售额排名第一的是业务员A20，其销售成本也是最大的，但毛利排名却是第二位，并且比毛利第一的业务员A16相差了16.68万元。

领导会问，业务员A20的毛利排名第一，那么他销售了哪些产品，销售了哪些客户？此时，我们可以使用透视表来灵活分析这样的数据，并进行正确的回答。

下图就是对指定业务员（这里就是销售额排名第一的业务员A20）所销售的各个产品进行分析（销售额、成本、毛利、毛利率），一方面直观查看每个产品的销售情况，同时也查看每个产品的占比情况。可见，该业务员的优异销售业绩，来源于产品2、产品3、产品4（尤其是产品3）的销售，不过，尽管产品3的销售额最高，但由于成本也最大，毛利率并不高。

我们可以查看任意业务员的产品销售分析，下面的就是销售额倒数第一的业务员的销售产品进行分析。

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下图就是任选一个业务员的销售产品分析结果：

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对于业务员销售客户的分析，与产品分析是一样的，此处不再介绍。

其实，这个表格数据的分析，不仅仅分析业务员，更为重要的是综合分析客户排名、产品排名和业务员排名。比如，公司的哪个产品毛利最高？对公司贡献最大的是哪些产品？这些产品都卖给了哪些客户？对公司贡献最大的前10大客户是哪些？他们都购买了公司的什么产品？等等。这样的数据分析，其分析维度是非常多的，但是要抓重点，要做成自动化数据分析模版，而不是老板要报告时临时加班加点的来手工制作报告。