一、流程清单:
二、流程图:
三、流程细则、制度:
1、目的
为帮助员工提高工作技能、掌握相关知识、促进员工和公司共同成长,并建立有效的培训机制,通过持续的培训管理,将知识、经验进行积累和传播、将积极探索和创新精神植根于企业,特制定本管理制度。
2 适用范围
本管理制度适用于所有中心、部门,及所属子公司(以下简称各单位)的各类培训及相关活动。
3 原则
3.1 适用性原则:强调培训的内容与员工的工作内容、工作技能、职业发展相一致的原则,可以通过培训,快速提高生产力。
3.2 系统性原则:培训课程强调体系化管理,从培训计划的编制、实施及评估经过系统的设计。
3.3 激励的原则:将培训活动作为激励的一种手段,以增加员工的参与的积极性,提升培训的效果。
3.4 德才兼顾的原则:培训课程要包括专业技能方面的培训,也应该包括德育方面的培训,以保证在公司的发展过程中对德才兼备人员的需要。
3.5 全面培训与重点提高的原则:有计划、有步骤的进行各类人员的培训,同时要有重点、有层次对重点培训技术骨干和管理骨干进行重点的培训。
4 职责分工
4.1 人力资源中心职责
4.1.1 负责整体培训战略、年度规划及相关文件的制定与审批;
4.1.2 负责审核及监督下属各单位年度的培训与发展计划、年度培训预算及执行情况;
4.1.3 负责开拓新的培训内容和培训方式,并积极地推广与使用;
4.1.4 负责完善各类培训管理细则、流程的制定与审批,合理地分配培训资源。
4.2 下属各人力资源部的职责
4.2.1 负责本单位年度培训规划的编订,组织实施年度培训需求调查与分析、制订计划和预算,并管控经费的有效使用;
4.2.2 负责本单位年度公司级培训计划的组织、实施、评估、总结工作;
4.2.3 负责建立、完善和维护培训资源,并负责组织公司知识体系的建立和完善;
4.2.4 负责做好各项培训记录和培训档案的管理;
4.2.5 负责组织或支持本单位干部、后备人才及核心员工的培训发展实施工作;
4.2.6 负责内训师的选拔和培训管理工作,负责内训师的等级管理工作;
4.2.7 负责组织或支持内训师进行培训教材的编订与评审。
4.3 各单位职责
4.3.1 负责根据公司的年度培训计划合理地安排工作,并编制本中心、部门的培训计划和预算的制定,申请与实施工作;
4.3.2 负责建立岗位的培训与发展需求,并对部门员工的培训效果进行评估;评估后,与本单位的人力资源部进行沟通,以提供更有效,更有针对性的培训计划;
4.3.3 负责配合人力资源部对部门员工进行培训、教材编写、人员评估等工作;
4.3.4 负责完成本单位及部门级培训档案的归档工作;
4.3.5 配合人力资源部日常培训管理工作。
4.4 员工的职责
4.4.1 所有参加培训的员工都必须遵守各项培训管理制度和培训纪律;
4.4.2 积极地参加每个项目,并对参加的项目进行反馈评估,反馈;
4.4.3 对培训的内容进行消化,并有义务将受训的内容与其他同事分享。
5 培训分类及管理
5.1 内部培训
5.1.1 内部培训指授课讲师为本公司员工的培训;
5.1.2 人力资源部通过组建内训师队伍,保障内部培训工作的实现。
5.2 外部培训
5.2.1 定义:外部培训指授课讲师为非本公司员工的培训,外训分两类:外出培训和外请培训。外出培训指因公司发展需要或工作任务需要,公司将员工派出至外部机构参加培训和学习;外请培训指聘请外部讲师到公司内部来实施培训;
5.2.2 针对某些专业性强、高端的课程,公司现有的资源不能提供内部培训的,可以由培训需求部门与人力资源部沟通后,根据需要选择合适的外部培训机构或外部课程进行外部培训;
5.2.3 人力资源部负责本单位人员的外部培训事项,包括信息的收集,外部培训的审核,培训机构和课程的选择等工作。
6 培训过程控制
6.1 年度培训需求分析与年度培训计划的制定
6.1.1 培训需求分析的依据:公司的战略规划、人力资源规划、公司年度经营目标、绩效考核、员工职业生涯发展规划等;
6.1.2 培训需求分析由人力资源部组织各部门配合完成。需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划制订提供初始输入与依据;
6.1.3 培训计划及预算以年度为单位编订,培训级别涵盖公司级培训(由人力资源部负责组织实施的培训)和部门级培训(由部门负责组织实施的培训),各级年度计划及预算必须分解到月度,经批准后实施,各部门须按计划严格执行。培训计划的实施评估以季度为单位进行。
6.2 计划外培训
6.2.1 计划外培训是指,所有年度培训计划中未拟定的培训项目,计划外培训涵盖计划外外部培训和计划外内部培训。所有计划外培训项目在执行之前,均需按照年度分层授权进行批准后,方可实施;
6.2.2 为保证培训活动的计划性,各部门因工作需要进行计划外培训项目的,原则上在培训计划实施日之前20工作日提出向人力资源部提出申请,并同时呈报培训时间、内容等信息,经审核后方可实施培训。
6.3 培训基金
6.3.1 培训基金的定义:根据各单位人数不同将给予不同数额的自主培训经费,由各单位在培训上自由支配,如参加外部公开课,购买培训书籍、影音材料等,以便于增强各单位自主培训的灵活度,增强员工自主学习的意愿;
6.3.2 培训基金的使用及报销:培训基金的使用由各单位中心自由支配,报销时提供相关发票,发票项目必须是图书、培训费、培训材料等与培训相关的项目,明细可以是电子订单或公开课培训的通知,各中心按照财务报销流程进行报销。由人力资源部每月负监督培训经费使用情况,以避免培训基金费用使用超支。
6.4 培训实施
6.4.1 人力资源部负责年度公司级培训计划的培训实施兑现工作,各单位负责中心、部门级培训的兑现工作。人力资源部有权力和义务对各单位的中心、部门级培训的计划实施情况进行监督,有义务对各单位的中心、部门级培训的计划实施进行辅助;
6.4.2 各单位中心、部门以每月度为频次,根据实际培训完成情况,向人力资源部提交培训月报,并附带各类培训档案。
6.5 培训评估与内化
6.5.1 各期培训结束后,培训组织者均须对培训进行评估与内化;
6.5.2 培训组织者通过以下方式对培训进行评估和内化:
6.5.2.1 通过在培训结束现场发放评估问卷,了解学员对讲师培训技巧、课程内容设计、教材质量水平等方面的意见,对每一次培训的效果进行评估,用以培训机构或培训讲师的评定,进而针对评估反馈结果进行培训改进及提升;
6.5.2.2 通过在培训前后分别安排考试或通过现场操作,以了解学员对原理、事实、技术和技能的掌握程度;在每次培训结束后,通过制订行动改进方案、能力提升计划等完成培训效果的内化;
6.5.3 参加外出培训的员工,返回工作岗位后在一个月内进行内训,同时编订个人行动改进方案,员工所在部门负责人对培训效果进行最终考察。
6.6 培训档案管理
员工培训档案应该包括培训的时间、培训主题、地点、受训学员信息、费用、考核成绩/试卷、培训证书复印件。
6.7 培训监督与总结
6.7.1 人力资源中心负责对人力资源部培训活动进行监督;
6.7.2 人力资源部应于每月提供培训计划执行情况分析,即培训月报,月报中需涵盖公司级及部门级培训完成情况;
6.7.3 人力资源部应于每年1月份提供上一年度培训情况分析,包括但不限于培训效果分析,培训成本分析,参加培训人员分析、合作培训机构比较等
7 附则
11.1 本制度自发布之日起执行,由人力资源中心负责解释、修订。 11.2 如此制度与相关法律法规相冲突,则以法律法规为准。
四、流程表单:
1、培训申请表:
2、培训签到表:
3、培训效果评估表: