书面更显示对应聘者的诚意,并可明确一些细节,为以后减少麻烦!
作者 天上火58
2016-02-24 08:50
493
我们是一家医疗康复产品贸易公司,我以前是做内勤工作的,上个月人事专员离职,老板就让我接手人事工作,最近一直忙着在给营销中心招聘业务员。
话说前几天确定了一个录用人选,电话沟通跟他确认了薪酬福利和入职时间后,这个候选人让我给他发一个录用通知书,以前和人事专员交接工作的时候,她没有说过要给录用人员发录用通知书,我也不知道该怎么办才好,如果发了录用意向书会不会给公司带来什么隐患。
请教大家,确定录取意向后,是否必须给求职者发录用通知书?录用通知书该怎么写,有哪些风险需要规避?
萝卜君说:
1、要注明报道时需要带的证件和资料,以及体检安排
录用通知书开头写明录用的职位后,接着就要写明报道时需要带的证件原件(身份证、毕业证以及其他证书等)和离职证明等资料,一般还要求有体检报告,要说明是自己去医院体检,还是公司指定的医院,并说明要做哪些体检项目。(具体体检项目要根据岗位决定)
2、最好注明薪资福利
有一些企业的通知书中并没有写明薪酬福利内容,当然不写也不能说不对,我认为既然和员工已经就薪资福利达成了一致,就写在录用通知书里,让求职者觉得很正式。另外,除了一些常规福利五险一金外,还可以把企业一些亮点写出来,比如企业每月有生日会、工作环境好,有带薪病假等。可能有人说了,我们企业啥都没有。我想如果真的没有一点好,那这个企业估计也没什么人了。所以,认真想想,每个企业都是有自己的特点的,把这些企业的优势找出来,在招聘的时候也是很有用的哦。写上这些福利,是不是给这位求职者吃了一颗定心丸里,也减少了求职者反悔的几率。
3、检查是否有不合法的内容
前面的内容写完了后,要看看有没有不合法的内容,比如:企业加班没有加班费、入职必须不满一周不结算工资、试用期内必须提前10天提离职申请等等,这些都是不合法的,有些人会说,我们企业就是这样的,所以就写在了在录用通知书里,免得以后员工找公司又说这个事。当然,从企业的角度来说,为了方便管理或者其它原因,需要这么做,但这些内容不要写在录用通知书里,也不要写在劳动合同书里,否则可能带来不必要的麻烦。这些问题在面试的时候,和求职者口头沟通清楚就可以,只是在沟通的时候,要说清楚,确认求职者知晓,而不能说一套做一套,即使把求职者骗来了,也会很快走的,是得不偿失的。
4、温馨小提示
录用通知书的最后,要附上一些小提示,如果求职者是异地的,要告诉别人需要带什么衣物和用品,公司会提供什么。还要说明企业是否有食堂,吃饭怎么解决,如何有食堂,是自己带饭盒还是公司提供等,以及企业周围银行、超市等等。当然这些小提示,是根据不同情况来写的,有的需要详细些,有的可能很简单。
我的点评
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