录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

作者小前锋 2016-02-24 09:35 378

内容来自 2016-02-24 打卡话题

　　我们是一家医疗康复产品贸易公司，我以前是做内勤工作的，上个月人事专员离职，老板就让我接手人事工作，最近一直忙着在给营销中心招聘业务员。
　　话说前几天确定了一个录用人选，电话沟通跟他确认了薪酬福利和入职时间后，这个候选人让我给他发一个录用通知书，以前和人事专员交接工作的时候，她没有说过要给录用人员发录用通知书，我也不知道该怎么办才好，如果发了录用意向书会不会给公司带来什么隐患。
　　请教大家，确定录取意向后，是否必须给求职者发录用通知书？录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

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我，经历过类似的情况。



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 按公司用人需要来定。公司确定录取意向后，是否给求职者发录用通知书，是随公司情况和员工要求而定的。如果公司确认此员工符合岗位要求，此员工也有意向来公司工作，员工也提出要求，让公司发录用通知书，公司可满足员工的正当要求，发放录用通知书，双方就此缔结要约。当然，对于用人单位而言，如果对该员工还没有十足把握录用的时候，就不要轻易发出录用通知书。因为录用通知书一旦发出，则视为用人单位发出的一个要约，而求职者在规定的时间报道视为对要约的有效承诺，双方虽然没有建立正式的劳动关系，如谁违反缔约会承担相应的赔偿责任。录取通知书，其实就是一把双刃箭，双方风险共担，责任共负。
     遵循法律法规原则。录取通知书的法律效力，在劳动关系的缔结过程中很重要，公司发录取通知书，是一种要约行为，对公司和员工都有约束力。对于用人单位来说其一经发出到达劳动者后即生效，用人单位不得撤销；对于员工来说，其在收到录用通知书，可以选择承诺或放弃，如果你一旦选择承诺，双方合同即开始成立。录用通知书一经生效，用人单位是无权撤销的，如公司单方撤销的话，视为违约，劳动者可证明其因为公司的违约行为造成的损害，向用人单位进行索赔。另外，如果企业发放录用通知书后，虽然双方未签订劳动合同，但该员工已经事实上履行了劳动义务，则双方实际上已经形成了事实劳动关系。在这种情况下用人单位单方撤销的话，就构成了劳动合同法中的违法解除劳动合同的情形，该员工可向仲裁委申请仲裁。
     企业在发放录用通知书时，需要规避相应的风险。在书写录用通知书时，要明确承诺期限。如果员工未在承诺期内予以承诺，则录用通知书自动失效。如果员工在承诺期后再予以承诺的话，则属于新的要约，企业有权决定录用与否。如果企业掌握了主动权，会有利于人员的管理，可以在员工未及时承诺的时候，及时招聘新人补充岗位。明确规定录用通知书失效的条件，可在劳动者出现情况时拒绝其入职。录用通知书中要约定，双方达成合作后的违约责任。以免员工在承诺后，又不及时到岗，给企业造成不必要的麻烦和损失。公司如果简化录用通知书的内容，就表明劳动合同的相关细节，应由求职者到公司经过进一步细致商谈后，方可最终确定，双方相关的权利义务最终以签订的劳动合同为准。如果公司发现错误发放录用通知书的时候，要及时撤回，以免增加不必要的纠纷。如无必要，公司尽量不要发放录用通知书，可电话直接通知。对于员工提出要的，要严谨对待，审核后再发出。录用通知书不等同于劳动合同，在员工到岗就职后，应及时签订劳动合同。否则，迟延或未与劳动者及时签订劳动合同的，将面临法律上更严格的责任。
      录取通知书，风险共担，责任共负。严谨操作，审核发出！
附我公司的录用通知书：
尊敬的       先生/小姐:
     您好！ 感谢您诚意应聘本公司职位，经过公司初审，你符合录取条件。在此，我们竭诚的欢迎您加入本公司！现就有关报到事项，作说明如下，敬请参照办理。
      一、报到日期：年  月  日( 星期   ) 时  分正。 地点:   省   市    区   号
      二、携带资料：(一)录用通知书;(二)本人真实身份证;(三)最高学历证书原件;(四)资历、资格证书(或上岗证); (五)体检合格证明(医院体验证明);(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);(七)一寸相片3张; (八)如需公司解决住宿，请自带床上用品。。。。。。
     三、按本公司之规定新进员工必须先行试用   个月，试用期薪资：     。
    四、上述事项，若有疑问或困难，请与本公司人事部联系: 电话:         联系人：      
          有缘合作，一起工作！

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