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公司发放工资经常不及时,该怎么解决?

作者 小前锋 2016-03-09 09:46 1496
内容来自 2016-03-09 打卡话题
公司发放工资经常不及时,该怎么解决?
  我们是一家成立才两年的家政公司,有员工40人左右。我来公司半年了,由于人比较少,人事工作并不饱和,所以平时也兼做一些财务工作。
  今天我想吐槽的是我们公司的薪资发放问题。一年12个月,其中7-8个月都是不能按时发放工资的,有的时候是因为客户的回款问题,没钱发工资;有的时候明明有钱,老板也不着急先给大家发工资。每个月一到该发工资的日子,大家就会跑过来问我什么时候发工资,弄得我都不知道怎么回答。对于这种情况,大家私下了里常常敢怒不敢言。
  请教各位,公司发放工资经常不及时,该怎么解决?
  我们是一家成立才两年的家政公司,有员工40人左右。我来公司半年了,由于人比较少,人事工作并不饱和,所以平时也兼做一些财务工作。
  今天我想吐槽的是我们公司的薪资发放问题。一年12个月,其中7-8个月都是不能按时发放工资的,有的时候是因为客户的回款问题,没钱发工资;有的时候明明有钱,老板也不着急先给大家发工资。每个月一到该发工资的日子,大家就会跑过来问我什么时候发工资,弄得我都不知道怎么回答。对于这种情况,大家私下了里常常敢怒不敢言。
  请教各位,公司发放工资经常不及时,该怎么解决?
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我,没有经历过类似的情况。

作者:诗酒年华




尊敬的老板,这个月的薪酬核算与发放结束了,我认为很有必要向您汇报情况,估计得半小时左右。
    谢谢您的时间,那我先说总体情况。在您的指导下,在业务部门张经理和大家的配合下,数据没有出错,发放都已到位,非常顺利。现在宏观形势紧迫,咱公司业务还不错,我们都钦佩您对市场的敏锐和对公司的付出,也很感激您所提供的平台。
    但在发工资中也有小插曲,那就是咱们发工资的时间不固定,有些人问啥时候发工资,一般我都会尽量给他们解释,公司是讲信用的,一定会第一时间发给大家。您问我是谁提的,好几个人,也有不少次数,我还真没记住具体是谁,不瞒您说我就有这个问题,每月20号是还信用卡的最后期限,所以心里特别期待工资在十七八号能发下来,这样就不用借钱还贷。
    发工资的时间不固定,其实对员工心里有比较大的影响。第一,大多数人的生活并不宽裕,都有个大概的花钱计划,该花钱了手里没钱很难受;第二,该发工资那几天会比平时多很多期待,该来的不来在工作中难免浮躁;第三,员工心里可能会想,你让我工作的时候要求不能推脱当天完成,你给我发钱的时候咋不是呢,为啥要双重标准,一旦有这样的想法,归属感和忠诚度肯定会降低,还很有可能引起其他人的牢骚;第四,遇到极个别的奇葩,要么爱唠叨,要么爱猜疑,见人就说公司不讲信用,我们是躺枪了,可是以讹传讹的人到处都是,如果被客户听到也不利于公司的形象。
    其实,我也了解了一下,很多大公司都有个固定的发薪日,在和同行HR交流后,咱们地区很多公司都是这样做的。有啥好处?一是员工心里有底做事牢靠,二是逐渐规范利于管理,三是口碑好,能吸引更多的顾客和人才,最后还有一点,关于我个人的工作啦,我不必再把时间花在解释上,而是用在人员的招聘和技能的培训方面,或其他财务成本控制方面。
    老板,您提到的“没法固定”我很理解,毕竟公司要养活这么四十多口人不容易,有很多花钱的地方,而且有时候客户回款不及时。其实我也就这个事情咨询了其他公司的做法,那些几百人甚至几千人的公司,一次性发那么多工资没钱发怎么办?他们是这么操作的:首先必须有一个薪酬核算与发放的标准流程,这样可以提前准备工资;其次,如果的确账上没有钱,老板会自己借钱周转一下,理由是只有让员工安心工作,才能让他们创造价值。
    我好好反思了一下,自己工作中还有不到位的地方,所以设计了一个工资核算发放流程,请您过目:每月3天核对考勤与业绩,3天计算工资等您审批工资单,1天发工资,合起来一周就足够了,为了保证准确和真实,这些部门在某某某方面分别负责某某某工作。我了解到不少公司在7、8号左右发工资,还有一部分公司在12、13号,我平均计算了一下咱公司差不多是在22号发工资的,有时候早了点,有时候晚了点,我们可以定在19号嘛!
    老板,您说要定在25号,我反对。理由是这很容易让人产生“公司要押一个月工资”的想法。再说,您看商场的定价策略,199元消费者以为是一百多其实已经两百元了,我定19号也是这个道理,这就是心理学在的应用。咱公司的人,虽然学历不高,但素质并不低,起码他们懂得感恩。我在下面跟他们沟通的时候,发现他们对公司的认同溢于言表。如果我们定在了19号,他们一定会以加倍的努力来感谢领导的体谅。
    老板,您一定要定在25号的话,那也行,但有我要提一点要求,那就是必须准时发,可以提前,不能延迟。
    领导英明!您再看看我这流程图哪里还有问题,我调整过后您签字就可以下发了。哦对了老板,您是否了解信用卡,我想跟银行说说把我的最后还款日改在25号。您是VIP可以改的呀?我只是普通用户,回去打个电话试试再说。
    我的工作汇报完毕,谢谢老板指导!
    
    后记:我发自内心地对这种老板拖欠工资的行为表示不屑,但人在职场上不得不低头,尤其自己还是一名HR。我的观点是,与员工沟通效果不大,唯一的出路是说服老板。可是如何说服呢,能拖就拖的他每月10号发工资一定不现实,那25号也勉强接受,固定日期总比毛毛躁躁的没有期限的等待要好吧。当然,我的设想是说服了他,也许这样的对话还是说服不了他,如果他仍然以“客户没回款”为理由拒绝的话,那么那他不值得留恋,基本要求都满足不了,还能指望其他什么呢?个人之见,请谨慎采纳。

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