计划和总结(纸+笔+想象+创新)
人与人的智慧相差无几,其差别取决于对事物的负责态度和勇于将事情做好的精神,尤其是遇到挫折时能不屈不挠继续奋斗,不到成功绝不罢休的决心。不靠蛮力,靠智力、靠头脑。思想是行动的先导,观念是思维的密码,转变思维方式重在更新观念。那些卓越不凡的事业创立的基础往往永恒不变,但其策略和做法是变化的。
企业制订什么样的战略,就会产生什么样的行为。不能被执行的战略是空想,没有长远目标的行为是盲动。没有建立起战略规则的组织,无法确定统一的行动方案。构想不同的工作方式开始于思想的转变。
现在企业必须面对由外部事件带来的各种机遇和威胁,从来没有像现在这样,既要面对竞争,同时还需要迅速抓住各种商业机会,不断调整并引入新的服务,对需求迅速做出反应,还要保持竞争成本和经营水平,完成所有这些任务可能吗?要同时完成,确实不可能。传统的看法认为可以通过低成本策略、产品创新或对客户服务进行关注来参与竞争,简而言之,也就是必须在竞争优势方面寸步不让,而在其他方面则可以放弃市场份额的所有权。优秀的公司已意识到这些目标都需要解决,而不仅仅是解决其中的一个。快速有效地响应市场,关注成本和以客户为中心,这些复杂问题的解决不仅仅只有一个答案,它们开发并致力于项目管理,并将其作为竞争的手段。当项目结束之后,要进行反省和总结:原本打算做什么,实际发生了什么,为什么会出现这种情况,下次将怎么办。让项目管理成为公司的监测、控制中心及资源库。项目不单是单个的任务,而是最大的增值基础。要应对高速发展的未来,必须能够迅速地集合和分解团队于特定的项目,在短期内为项目配置人员。然后,快速地分解项目和工作团队。以便于能继续进行下一个项目,同时做几十个甚至几百个项目。员工需要的也不是单一的工作,而是持续不断短期的项目导向的任务。今天的赢家可以通过获得设计、构造和交付一个项目所需要的能力。学习如何管理项目的范围和等级将会是所有组织的关键成功因素之一。组织正被高度创新的团队、广泛分布的小型、互相平等的分布式项目团队所推动。团队如同一个活的有机体,其中应变是生命力和生存的关键……。过度僵化和详细的计划必须屈从于结合了较少计划和较多应变的策略。团队的责任和和交流是成功的关键。
一个基业常青的组织成功的模式源于开放式的网络中心平台,一个成功者,除了自身的才干以及个人努力外,还需要机遇与平台。再有才华有能力有干劲的人,没有好的机遇,缺少发挥才干的平台,也很难成功。也就只能是在委屈里学习,在委屈里成长。而当他们在寻找机遇和平台的时候,那是一段最寂寞难耐的时刻,那是对自己意志力的修炼,是人生的修炼。只要拥有足够的想象力和创造力,所有的组织都可以成为开放式的网络中心平台。在这个网络中心平台上数以千计的组织、个人组成了一个虚拟的系统,满足着平台上每一个人实时的、千变万化的、个性化的需求。在开放式的网络中心平台上要拥有强大的核心竞争力,即整合资源为核心竞争力。,它既是颠覆性的又有极强的抗颠覆力。
企业战略是企业为谋求长期生存发展,在对外部环境和内部资源条件分析研究的基础上,对企业的目标、经营方向、重大经营方针、实施步骤作出总体性的谋划。战略具有综观整体市场全局的能力,其中包含了对所有企业运作的商业元素与关系的透视性、相关性、前瞻性、客观性的思维。目的是为人员创造一个有吸引力的工作环境,交付创新的产品/服务,创建适应力强的团队。
企业很大一部分资源损耗不在事上,不在人上,而在部门间的缝隙里。组织间的各个部门,如同身体里的各种器官,有其合理的布局和比例,一个超大的胃,或者无故失去的一个肾,不说立即威胁生命,最少也是不健康的标志。时间久了,也许会拖跨组织中的其他部门。
没有做事情滴水不漏的员工,也不存在能把自己的意图完全传递下去的领导。在上下级之间的沟通要采用书面的形式,安排工作的时候不要用口头的方式代替书面文件,要用项目计划书的形式布置。
项目制管理不是怎样进行项目管理的技术问题,而是用分布式项目管理的形式对待每一天的每一件事情。步骤是构想(开始)、推测(计划)、探索(管理)、适应(控制)、结束(纠正、总结、改进)。分布式项目基本上拥有多个开发地点,它们可以跨越建筑物、城市、国家,外包的项目更涉及多个实体和虚拟实体,问题的关键在于,机遇、不确定性和风险存于拟开发的项目中,而不是在管理方法中。
工作需要由组织来执行完成。工作通常包括常规运作(运行或操作)和项目两类不同的方式,尽管这两者有时候是相互重叠的。常规运作与项目有许多共同特征,比如它们都是: