问题:工作越来越多,事情越来越复杂,如何才能管理好自己的工作?
恭喜,你的工作越来越重要了。但是,你需要提升自己了。
这种现象的发生,关键在于你遇到了自己的职业瓶颈,突破瓶颈,你会更上一层楼,否则,身心俱疲,只有离开,换了东家以后,这种现象还会出现。
在很多的文章里,我一直强调:管理就是分类与下定义。分类在于找到共性,下定义在于改变认知。如果做不到这两点,只能一辈子突破不了瓶颈,碌碌于日常繁杂的事务之中,迷失了自己。
那么,如何做到上述两点呢?下面介绍具体的方法。
1、认知到自己的时间是有限的,掌握时间管理的技巧
时间资源对于任何人来讲都是有限的,但是合理的应用,却会收到不同的效果。时间不像海绵里面的水,挤挤总是有的。时间是稀缺资源,如何进行时间管理,是一个非常大的学问,建议有时间的话,可以适当参加一些《时间管理》的培训,掌握时间管理的方法和技巧。
2、将事情分类:可以找别人做的事情和必须亲自做的事情
虽然你手下没有人,但是,还必须按照小标题进行分类。可以找别人做的事情,可以找别人做;必须亲自做的事情,自己光膀子上。现状的你,不是孙悟空,分身乏术,如果没有替身帮自己处理,拼时间,拼精力,伴随着周期的延长,总有做不过来的一天,所以第一次分类非常重要。
3、强化自己的沟通与协调能力,委托别人做相关的事情
你还有行政人事主管的称谓,即使没有这个称谓,也应该运用自己的沟通协调能力,找别人帮你做。当然,如果不具备能力,要么可以参加培训,要么找老板给你加个手下吧。如果能够委托别人做一些事情,那么,无疑你的可用工作时间会增加或延长。
4、必须亲自做的事情,要将其再分类:知识类工作和事务类工作
第二次分类,则是工作的分类。事务性工作,在于做了还是没有做,一般情况属于紧急但不是特别重要的事情;知识类工作,则是追求工作的质量或效果,关注于做好了没有,一般情况属于重要而不紧急的事情。这个分类非常重要,因为两类不同的工作,有着不同的时间使用方法,运用不同的理论基础。
5、优化事务类工作的先后顺序,集中做
事务类工作,做好工作的先后顺序,以时间约束和时间节约为主要原则,集中起来,串行或并行做。如果非常复杂,需要了解一下网络计划技术,如果“插队”现象比较突出,还需要了解排队论。
6、腾出大段的时间,运用“提出问题-分析问题-解决问题”的逻辑处理知识类工作
知识类工作,需要大段的工作时间,中间不能被打扰,如果被打扰,可能就相当于从头开始。对于知识类工作,则需要提升自己的专业素养,熟练运用十二字真言,腾出大段时间,来细腻思考,找寻科学合理的解决方案。如果没有办法加人,而且你又珍惜现有的工作,不妨建议你:上班时间处理事务类工作,下班时间处理知识类工作。
32楼 宫静
谢谢分享,学习了!
31楼 lhjq
学习了
30楼 jicke
管理就是分类与下定义,
29楼 新钓客
感谢分享!
28楼 0907
学习了
27楼 秀青青
学习了
26楼 猫咪小黑
学习了
25楼 欢乐团契
学习 了,谢谢分享。
24楼 氺綶糖
学习了
23楼 winwn1968
谢谢分享,学习了。
22楼 verayaya
谢谢分享,学习了。
21楼 新疆的骆驼刺
建议进行梳理所有的工作,按照周进行划分,划分完根据工作内容再进行调整,避免特别忙的时间段出现,另外将共性的工作进行梳理,写在每周的工作内容中,这样不至于遗忘,从而变成紧急的工作。我们单位50多个人,行政人事原来还配了一个秘书,现在人员精简就剩下我一个人,当把工作梳理好了之后发现一个人干两个人的活是可以的;再有就是提升自己的沟通能力,有些占用他人一点时间别人就能完成的工作就交给他人去做,比如购买生日礼物之类的可以交给部门去做等等;要认识到时时刻刻从工作中学习,时时刻刻以好的心态提升自己,挑战自己,让自己更加完美!
20楼 凤的天使
谢谢老师的分享,每天都学习到不同的知识,真的很有用
19楼 凝月
学习了,谢谢分享。真的很有用。
18楼 糊涂愉儿
感谢您的分享!
17楼 糊涂愉儿
感谢您的分享!
16楼 清清露
学习了,谢谢分享
15楼 脆脆脆脆脆脆
学习了,感谢分享,如果能再讲细一点就更好了哈哈,例如对于自己亲自需要做的事情或者可以让别人做的事情细分。
14楼 飘浮
学习了,谢谢
13楼 陌路苍穹
越来越喜欢三茅了
12下一页