笔者认为应该朝着定岗定员的方向去努力,有可能目前做不到,但准备工作可以提前做,这是公司的发展趋势。比如说公司的组织架构图、岗位说明书,这些是定岗定员的基础,同时也是一切人力资源工作的基础。笔者所在的公司,在当地也不算小,是一个拥有员工2000人的高新技术上市公司。但说起定员定岗,按编制来招人,仍然两眼全是泪。因为公司的业务量并不是一定的,特别是处于成长期的企业,波动可能很大。业务还受市场大环境、国家政策等各方面的影响,当业务攀升时,如果有订单老板会放弃吗?一般不会,即使暂时公司的人手不足,老板也会想方设法先把订单接下来。这就是企业追逐利润的本质啊。
你提到的高层思想不统一,原因就在于老板和职业经理人所处的立场和角度不一样。厂长是职业经理人,他的目标可能是保质保量地完成生产任务。而老板的立场是,我既要保质保量完成生产任务又要把成本降到最低,利润和股东权益优先。其实解决这个问题的办法很多,具体如下:
一、进行用人需求调查。在一些尚处于创业期的公司,HR需要承担用人需求调查的角色。笔者在事业部做HRBP的时候,曾经用半年的时间,核减了30多人的用人需求。不调查不知道,一调查泡沫还真多,本来是用人部门管理方面的问题,它却总试图通过加人去弥补。具体核减的方法,我在这里只做简单介绍:
1、工作分析法,也叫工作观察法。这个方法HR要舍得花时间,我当时设计了一张工作分析表,详细记录每人每天的工作量。通过统计分析,我发现被观察员工的工作效率都只有不到50%,大部分时间浪费在等料、操作不熟练、沟通、移动工作地点等环节。
2、通过算产能、业务量、开机效率等来预估人数。比如有一次某车间提出要招6个学徒,后来我调查发现,车间不是缺学徒,而是缺有经验的熟手,最后我只批准了他们3个熟练工。后来实践证明,3个人足够了,提升技能和员工熟练度才是当时那个车间的当务之急,后来我给员工安排了一系列技能培训。
3、找管理方面的漏洞和问题。有些人力不足完全可以通过加班(给加班费)来解决,有次,某部门说缺人,忙不过来。我就去他们员工的考勤,一个月好几个人请长假。我就问管理者,你既然说很忙,为什么要批准那么多人请长假呢。管理者无言以对。
4、岗位再设计。因为有时候各个岗位设置不合理,有的岗位累死,有的岗位闲死。所以把某些岗位裁撤掉,进行岗位合并。特别是一些不增值的岗位,同时给增加任务量的员工提高一点工资,最终计算下来公司还是划算的。
5、生产布局、流程再设计。在笔者公司,由于历史原因,有个仓库的员工每天要走10来分钟去另一地点收外购件,收货后再花10多分钟把物料运回原仓库。极其耗时耗力,笔者后来想了一个办法,先是将原料仓和外购件仓的物料对调,仓管员不再需要长距离移动去收货,再者把某些马上能被车间用到的外购件,直接存放在车间现场。此举大大提高了效率,一下子节省了两个人力。
HR要善于写报告,利用数据、图表来说服高层,作为HR只是站在我们的专业角度来提供意见和参考,不要介入高层的矛盾和冲突。
二、建立规范的用人审批流程。千万记住,设计的用人流程必须是单线的。用人审批流程自需求方开始发起,通过层层审批,最后审批完成后到人力资源部执行招聘。作为HR只是作为招聘的执行者,而不应该最终决定该岗位是否招聘。听说在富士康有个IE部门,也就是工业工程部。用人部门提出人员需求后,不是他想招多少就可以招多少,要经过科学的测算和论证。首先,用人部门的管线领导要审核给出建议,然后到IE部门。IE部门根据目前的产能、订单的数量、工时数、直接生产人员和辅助人员的配比,算出具体需求的人数。IE部门算完后,人力资源部根据组织架构图和编制再核一遍,最后报给董事长审批通过。不过富士康的这种做法,只适用于大批量标准化生产的制造型企业,对于非标企业或服务型的公司就未必适用了。
三、建议每年将薪酬总额打包,由厂长、总经理分配。根据公司的业务目标、净利润和往年薪酬数据,公司一年的薪资预算打包给厂长或事业部的总经理。在保证利润目标完成的前提下,你只要不超薪酬包,人员人力资源部不限制。他们自己会设法提高效率,压缩成本。一年下来如果员工人数不增而公司目标完成了,相当于员工的人均工资提高。多出的钱可以作为管理者或员工的年终奖金。作为职业经理人,他们的干劲也会大。
四、对职业经理人进行多维度的绩效考核,并签订绩效目标责任状。前面我已经提到了,老板和厂长的观点不一致,是因为所处的角度和立场不一样。很多企业的绩效考核,只考核了职业经理人的销售额、产量、成本等。实际上,要想他们承担更多,除了考核产量外还要考核质量,也就是说要考虑效率的指标。否则会造成一些职业经理人的短视行为,我只管销售额、订单,至于长期来讲,客户是不是得罪了,他不管。产量增加了,但质量下降了,对公司也是得不偿失。对于高层职业经理人,利润是第一大考核指标。
以上办法,仅作为解决问题的参考,不成熟之处在所难免,请多批评指正。
27楼 墨飞1314
学习了。谢谢分享
26楼 看不到脚尖
学习了,谢谢分享!
25楼 HR冰儿
学习了,谢谢分享!
24楼 蜗牛小倔
珍贵的经验,感谢无私分享
23楼 露珠珠
不错,赞
22楼 于小渔Amy
真的不错
21楼 Ericgeng
学习了,谢谢分享!
20楼 Miya088
学习了,谢谢分享
19楼 HR随缘吧
我们公司也正遇到这样的情况,公司领导把不挣钱的原因归咎在人力成本上,看了分享很受益,谢谢。
18楼 阁老师
笔者分析的很到位,这是一个成熟的HRD该去思考的东西,拜读了!
17楼 nice小玲子77
学习了,谢谢分享!给我的感觉大多老板都会把利益放在首位,就像我们公司一样,年初老板吩咐大力招人,都是经过筛选及各用人部门经理的考核才留下来试岗的,可老板看到各部门都已满编,缺又没看到新人的成绩,一下子又觉得成本增加了好多。但编制又是年初总经理自己制定的,每当老板发出这样的感叹的时候,就感觉自己有着打错一样,请问各位牛人,你们又过这样的困扰吗?如何面对的呢?(本公司是一个互联网营销公司)
16楼 龙霸天下
分析的非常实用,谢谢。
15楼 DF先生
学习了·感谢分享~!
14楼 啊羽毛毛
学习了
13楼 青青芷
我觉得还责任心的问题,如果真的做到以厂为家的话,谁都不会用增加冗员的办法解决劳动力的问题。
阁老师
@青青芷:认同 ,不过对厂长等高管的考核方式也有一些问题,最起码有一个可以加进去,人均产出,并且要占比较大的权重,这样他们就会想办法进行减员增效。
12楼 用心聆听
学习了
11楼 大符
已经分享,老板与职业经理人的观点往往都是对立的,HP确实需要用专业的角度去分析、数据分析及市场调查为依据,不能盲从盲听!
10楼 紫灵儿
楼主将的这个比较实用,特别是薪酬打包的做法,老板最终追求的利润最大化,对于用人需求给与他们一定的自由度,对管理人员的激励性更强
9楼 JJRR
学习了 感谢分享
8楼 临安天目
这是一对矛盾,确实如此,只能用数据说话。
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