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一、整理考勤数据的目的
1、更新每月考勤表和调休表，为工资表的制作提供基础数据
2、获得员工迟到早退旷工等异常情况信息，并且及时提醒员工
3、掌握员工调休假剩余情况，为员工咨询提供准确信息
二、为达到设定目的需要设计的表格
我现在做考勤的实际情况是：先用U盘从指纹机中导出打卡记录，导出表格如下：
迟到、早退等会自动显示出来，然后根据纸质的请假单或出差单将请假信息手动录入到排班表中，导出的数据自动显示为请假，，如果有迟到或者早退，只能看到统计的几次及累计时间，具体的是哪一天，几分钟要自己找出来，如果只请假半天或者是有未打卡之类的表格只显示空白，只有全天一次卡都没有打才会显示旷工。平时用于做考勤的类似于第一个表。
三、资料的准备和分析
需要的资料包括考勤打卡原始数据，员工的请假调休加班和外出原始数据。
公司考勤休假规定：
1、早上晚于8点打卡的记为迟到，下午晚于14点打卡的记为迟到，多次打卡的以最早数据为准；上午早于12点打卡的记为早退，下午早于18点打卡的记为早退，多次打卡的以最早数据为准。
2、每天上下午上下班各一次打卡，1天打卡4次。
3、手指原因不能打卡、考勤机故障等不能打卡的，需在人力资源部报备，人力资源部核实记录后将考勤数据更改。
4、公司考勤情况分别有：事假（事）、病假（病）、婚假（婚）、产假（产）、丧假（丧）、工伤（伤）、护理假（护）、年休假（年）、旷工（旷）、出差（差）、外出（差）、迟到、早退等。请休假以0.5天为最小单位计算。
四、表格再分析
我公司用于做考勤的是第一张表格，财务直接根据此表进行工资计算，公司也没有工资条等。
平时员工加班单独用加班汇总表在统计，要查询时很不方便，每次做考勤时要一再核对。
感觉不知道要怎么用EXCEL让自己的工作变得准确快捷。
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