2013年已经过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,综合部人事科整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,科室综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况述职如下:
一、人事科日常工作(40%):
(1)、FMC系统、电脑及周边设备维护及故障处理,与罗老师沟通升级五次,解决财务部、PMC科、采购科需求;以及日常故障维护
(2)、2013年组织普工招聘累计招聘人数达4300多人;
(3)、2013年人事科顺利完成新员工入职岗前培训以及新编培训教材工作,培训新员工累计人次4300人次;
(4)、督促各部门完成年度培训计划;
(5)、每月组织科室对公司各部门至少四次进行考勤稽查,及时纠正各类违反公司规章制度现象;
(6)、每月督促检查科室各类档案保管情况;
(7)、每月要根据订单组织人员进行临散招聘,满足正常生产人员流失;
(8)、对生产基层管理人员晋升,依照公司相关制度进行考核以及审核;
(9)每月定期召开零距离沟通会议,从生产一线随机抽取一线生产员工,了解以及解决员工最关心的问题,目前已组织12次;
(10)、每月开展绩效考核工作,每季度开展绩效讲评工作,目前已开展11次部门绩效考核,三次部门讲评。
二、人事科重点工作(40%):
(1)、2月份开展劳动用工申报工作,根据国家相关法律法规,公司申请营业执照15个工作日内须申请用工单位劳动用工许可,但由于历史原因一直没有申请,在刘经理的指导下,反复与勒流人力资源局沟通于3月初顺利取得用工许可,规避公司用工风险。
(2)、2013年组织开展四次生产标兵评选,累计评选出150名优秀生产标兵;
(3)、2013年组织开展三次基层团队奖励评比;
(4)、2013年8月份成功组织“谁令你心动”相亲活动策划;
(5)、2013年组织开展合理化建议工作,目前在新宝电器名列前茅;
(6)、2013年1月、2月组织、制订、完善2013年公司部门级KPI绩效考核工作;6月份制订并试行生产部绩效考核方案,现已完成试用行,准备于2014年全面推行;
(7)、2013年积极响应配合国家残疾人就业政策,共安置12名残疾人。其中因2012年公司刚开始开展此项工作,仅为公司2013年残疾人就业金节约3万元。2014年预计最少可为公司节约10万元残疾人就业金,据人力资源和社会保障局了解,2014年国家最新政策每完成一个残疾人就业指标,不仅可以补贴每人补贴1万元,还可以返还该名残疾人年度社保公司缴费部分50%;
(8)、2013年8月份因2012年综合工时批文面临过期失效,历时一个月,多次与勒流镇、顺德区人力资源和社会保障局沟通,顺利完成综合工时审批,规避公司因综合工时失效面临的法律风险。
(9)、2013年2月、3月、5月顺利完成BV对公司进行社会责任审核;
(10)、2013年4月向勒流人力资源局申请未成年工申报,规避公司因使用未成年工面临的法律风险。
(11)、2013年10月规划并监督凯恒电机二厂厂区弱电项目以及FMC项目顺利投产使用。
(12)2013年5至12月开展品管员、生产拉组长人才梯队培养计划,累计培养基层拉组长21人,品管员31人。
(13)、2013年11月、12月协助刘经理与广州城市技工学校、勒流职业技术学校开展校企合作,拓展人员招聘渠道;
(14)、2013年度处理勒流人力资源与社会保障局反馈员工投诉10起。
(15)、2013年年度组织春节节后以及平时招聘,年度累计4300人次;现公司人员维持在1900人左右;
(16)、2013年开展申办社保卡工作,多次与顺德农业银行协调至公司现场办理, 012年12月底至2013年1月累计已办理500人次,现目前预计再为员工办理71人次。
(17)、2013年为解决新员工入职银行卡办理难的问题,在刘经理的协调下,累计为员工办理800人次以上;现已与农商银行沟通每天定点定时间安排公司新员工工资账户。
3、人事科存在问题及拟解决方案(10%):
(1)、科室人员存在对岗位职责以及相关技能掌握程度不够,对相关法律法规熟悉不够,科室技能培训基本上空白;2014年准备安排科室人员进行专业技能以及法律相关知识培训。
(2)、科室人员配合意识不够,个别人员工作不够细致认真;下一步拟开展细节决定成败方面培训。
(3)、2013年员工关系工作开展较为缓慢,导致员工投诉多起,下一步计划在人才梯队培养中加入部分心理方面知识,提高基层管理人员管理水平
(4)对经理安排的工作因自己对工作职能了解、掌握不够,经常要反复请示,造成工作上的被动性,下阶段我将主动加强与科室、部门同事工作的沟通与交流,提升业务水平,提高工作完成的效率。
4、对公司和部门发展的建议和意见(2%):
(1)、部门在策划下阶段工作时,同事之间应该多提前沟通。
(2)、部门2013年一直忙于工作,建议部门开展一次室外扩展活动。
5、人事科下年度工作计划(6%):
(1)、1月份组织、安排人员回乡工作以及做好留厂人员安排;
(2)、2月、3月份做好节后招聘计划以及组织实施工作;
(3)、带头做好科室人员技能以及专业培训工作,提升科室人员业务水平;
(4)、改善工作态度,增强与科室、部门同事间工作上的交流,促进部门工作;
(5)、做好年度培训、招聘、人才梯队培训计划;
(6)、协助刘经理完成各项政府部门审批工作,规避公司用工风险;
(7)、协助刘经理完善校企合作计划,进一步拓展普工以及人才招聘渠道;
(8)、根据2013年部门绩效以及生产部绩效实施情况适时完善考核方案;
(9)、完善公司员工手册、激励机制措施、员工晋升管理办法等各项规章制度;
6、自我评价(2%):
本人工作认真仔细,处理问题及时全面,但大局观念不够,考虑工作不够全面。总体来说,人事科在2013年基本上能够按照经理的指示圆满完成2013年度阶段性任务。
失误方面:
对科室掌控不够,对科室同事关心培养力度不够,导致经常会出现部分工作上的失误;个人大局意识不够,参加部门组织集体活动不够。下一步努力带好团队,激发团队创造力以及提高个人专业水平。
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谢谢分享!2014年国家最新政策每完成一个残疾人就业指标,不仅可以补贴每人补贴1万元,还可以返还该名残疾人年度社保公司缴费部分50%在哪里有呢?
yuegh322
@堕落凡间的天使:哦,我们这边还没有听说哦。
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用数据说话,一目了然。
7楼 刘井一
思路清晰,考虑全面
堕落凡间的天使
@刘井一:谢谢
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堕落凡间的天使
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堕落凡间的天使
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